Qual Melhor Impressora Custo Benefício para Empresa? Veja 8 Opções Top!

Escolher a impressora certa para uma empresa pode ser um desafio. Você precisa de equipamento confiável, que não trave no meio de uma tarefa importante, economize tinta ou energia e ainda ofereça recursos como impressão frente e verso ou conectividade Wi-Fi. Neste guia, você verá oito das melhores impressoras com custo-benefício para empresas, analisando não só o preço de compra, mas também o custo por página impressa, velocidade, recursos essenciais e limitações reais de cada modelo. Assim, você poderá tomar uma decisão baseada em dados, não em marketing.

Antes de avaliar modelos específicos, é fundamental entender quais critérios impactam diretamente seu bolso e produtividade. O custo por página impressa é o fator mais importante para empresas que imprimem volumes altos. Impressoras com tanque de tinta, como as da linha EcoTank da Epson ou Smart Tank da HP, oferecem custo por página abaixo de R$ 0,10, enquanto modelos a laser ficam entre R$ 0,05 e R$ 0,15. Já as impressoras jato de tinta convencionais, como a HP DeskJet, podem custar de R$ 0,20 a R$ 0,50 por página. Se sua empresa imprime mais de 1.000 páginas por mês, a economia a longo prazo pode justificar o investimento inicial maior.

Outro ponto crítico é a velocidade. Para escritórios com fluxo intenso, uma impressora deve imprimir pelo menos 20 páginas por minuto em modo monocromático. Modelos como a Brother HL-L1222 e a Epson EcoTank L4360 atendem a essa demanda com folga. Conectividade também é vital: impressoras sem Wi-Fi ou Ethernet forçam você a usar cabos ou pendrives, o que atrapalha a mobilidade. Por fim, verifique a disponibilidade de reposição de tintas. Impressoras com tanques recarregáveis ou sistemas de cartuchos de alta capacidade, como as da série Smart Tank da HP, garantem autonomia de milhares de páginas, evitando paradas constantes para troca.

• Custo por página: tanque de tinta (R$ 0,05 a R$ 0,15) é mais econômico que laser ou jato de tinta convencional.
• Velocidade mínima: 20 páginas por minuto para evitar filas em horários de pico.
• Conectividade: dê preferência a modelos com Wi-Fi, Ethernet ou USB para maior flexibilidade.
• Autonomia: tanques recarregáveis ou cartuchos de alta capacidade evitam interrupções frequentes.
• Recursos essenciais: impressão frente e verso automática, scanner e copiadora embutidos economizam tempo e espaço.

As três marcas dominam o mercado de impressoras para empresas, cada uma com seus pontos fortes. A HP se destaca pela robustez e integração com soluções de software, como o HP Smart Tank, ideal para quem prioriza conectividade e recursos avançados. A Epson lidera no segmento de tanque de tinta com a tecnologia EcoTank, oferecendo os menores custos por página do mercado. Já a Brother é a rainha das impressoras laser monocromáticas, com modelos compactos, rápidos e duráveis, perfeitos para ambientes com alta demanda de impressão em preto e branco.

A escolha entre elas depende do perfil da sua empresa. Se você imprime principalmente relatórios, contratos ou documentos internos, a Brother HL-L1222 é uma ótima opção pela velocidade e baixo custo operacional. Para quem precisa de cor, tanto a Epson EcoTank quanto a HP Smart Tank entregam qualidade superior em fotos e gráficos, mas a Epson costuma ser mais econômica a longo prazo. A HP, por sua vez, oferece maior integração com ferramentas de gestão de impressoras, útil para empresas com equipes de TI.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora multifuncional colorida HP DeskJet Ink Advantage 2975 (AJ4Y…

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A HP DeskJet Ink Advantage 2975 é a escolha ideal para pequenas empresas ou escritórios com demanda moderada de impressão colorida. Com custo por página estimado em R$ 0,25 para colorido e R$ 0,10 para preto, ela não compete com as campeãs de economia em tanque de tinta, mas oferece um equilíbrio perfeito entre preço inicial baixo e recursos essenciais. Seu sistema de tintas de alta capacidade garante até 480 páginas em preto e 120 em colorido com um único conjunto de cartuchos, um diferencial para quem não quer substituir tinta toda semana.

Para quem valoriza praticidade, a DeskJet 2975 tem Wi-Fi integrado e compatibilidade com impressão móvel via HP Smart App, facilitando a conexão de smartphones e tablets. O scanner e copiador embutidos são úteis para lidar com documentos sem depender de outro equipamento. Seu tamanho compacto a torna perfeita para mesas pequenas ou home offices. No entanto, seu maior ponto fraco é o custo por página elevado em comparação com modelos de tanque, o que pode pesar se você imprimir mais de 500 páginas por mês.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

EPSON Multifuncional EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi D…

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A Epson EcoTank L3250 é uma das impressoras mais econômicas do mercado para empresas que imprimem em volume. Com tecnologia de tanque de tinta recarregável, ela oferece custo por página de apenas R$ 0,05 em preto e R$ 0,15 em colorido, valores que batem de frente com impressoras laser e superam modelos jato de tinta convencionais. Seu sistema EcoTank armazena até 100 ml de tinta, suficiente para imprimir 4.500 páginas em preto ou 7.500 em colorido, dependendo da configuração. Isso significa que você pode passar meses sem trocar a tinta, reduzindo paradas e custos.

A L3250 é multifuncional, com impressão, scanner e copiador, além de frente e verso automático. Sua velocidade de 15 páginas por minuto em preto e 8 em colorido é suficiente para a maioria dos escritórios, embora não seja a mais rápida do mercado. O Wi-Fi integrado permite impressão sem fios, e a Epson oferece um aplicativo próprio para gerenciamento de impressoras. Seu maior atrativo é o kit de tinta inicial incluído no preço, que já vem com tinta suficiente para milhares de páginas. Para quem busca economia máxima, essa é uma das melhores opções.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direc…

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A Epson EcoTank L1250 é uma evolução da L3250, voltada para empresas que buscam praticidade aliada a economia extrema. Além dos recursos padrão da linha EcoTank, como custo por página de R$ 0,05 em preto e R$ 0,15 em colorido, ela inclui integração com assistentes de voz como Alexa e Google Assistant. Isso permite que você imprima documentos ou fotos usando comandos de voz, uma funcionalidade útil para quem trabalha com as mãos ocupadas ou tem mobilidade reduzida.

A L1250 mantém a robustez da linha EcoTank, com tanques de tinta de grande capacidade e multifuncionalidade. Sua velocidade de 15 páginas por minuto em preto e 8 em colorido é suficiente para a maioria dos escritórios, embora não seja a mais rápida. O Wi-Fi integrado e a compatibilidade com impressão móvel completam o pacote. Seu maior apelo é a combinação de economia de tinta com recursos de voz, mas o preço inicial é mais alto que o da L3250, o que pode não valer a pena se você não usar comandos de voz com frequência.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 589 é uma das impressoras de tanque de tinta mais equilibradas para empresas que buscam um bom custo-benefício. Com custo por página de R$ 0,06 em preto e R$ 0,16 em colorido, ela fica atrás da Epson em economia, mas oferece recursos premium como impressão frente e verso automático e conectividade Wi-Fi 6. Seu sistema de tanques recarregáveis armazena até 90 ml de tinta, suficiente para 6.000 páginas em preto ou 8.000 em colorido, dependendo do uso.

A Smart Tank 589 é multifuncional, com scanner e copiador, além de compatibilidade com a HP Smart App para impressão móvel. Sua velocidade de 20 páginas por minuto em preto e 10 em colorido é suficiente para a maioria dos escritórios. O destaque é a tela sensível ao toque de 6,5 polegadas, que facilita a navegação pelos menus. Para empresas que já usam soluções HP, como impressoras de grande porte ou serviços de gestão de impressoras, a integração é um grande diferencial.

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 581 é a versão mais compacta e acessível da linha Smart Tank da HP, ideal para pequenas empresas ou escritórios com espaço limitado. Com custo por página de R$ 0,07 em preto e R$ 0,18 em colorido, ela oferece economia razoável, mas não se compara à Epson EcoTank. Seu sistema de tanques recarregáveis armazena até 70 ml de tinta, suficiente para 4.000 páginas em preto ou 6.000 em colorido. Sua velocidade de 15 páginas por minuto em preto e 8 em colorido é suficiente para uso moderado.

A Smart Tank 581 é multifuncional, com scanner e copiador, além de Wi-Fi integrado. Seu diferencial é o preço inicial baixo, que a torna acessível para quem tem orçamento apertado. A tela sensível ao toque de 2,4 polegadas é simples, mas funcional. Para quem busca uma impressora de tanque de tinta com recursos básicos e preço acessível, essa é uma boa opção. No entanto, o custo por página elevado e a ausência de frente e verso automático limitam seu uso para empresas com alta demanda.

Multifuncional Epson EcoTank L4360, imprime frente e verso automático,…

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A Epson EcoTank L4360 é a opção mais versátil da Epson para empresas que precisam de alta produtividade sem sacrificar recursos. Com custo por página de R$ 0,04 em preto e R$ 0,12 em colorido, ela oferece a melhor economia entre os modelos analisados. Seu sistema de tanque de tinta recarregável armazena até 120 ml de tinta, suficiente para 7.500 páginas em preto ou 12.000 em colorido, dependendo do uso. Isso significa que você pode imprimir por meses sem trocar a tinta.

A L4360 é multifuncional, com impressão, scanner e copiador, além de frente e verso automático. Sua velocidade de 20 páginas por minuto em preto e 10 em colorido é suficiente para a maioria dos escritórios, embora modelos laser possam imprimir mais rápido em preto e branco. O Wi-Fi integrado e a compatibilidade com impressão móvel completam o pacote. Seu maior atrativo é a combinação de economia extrema com recursos premium, mas o preço inicial elevado pode ser um obstáculo para pequenas empresas.

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 583 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 583 é a impressora mais avançada da linha Smart Tank da HP, voltada para empresas que buscam máxima eficiência e recursos premium. Com custo por página de R$ 0,06 em preto e R$ 0,16 em colorido, ela oferece recursos como frente e verso automático, tela sensível ao toque de 6,5 polegadas e sistema de autorreparo, que detecta problemas e tenta corrigi-los automaticamente. Seu sistema de tanques recarregáveis armazena até 90 ml de tinta, suficiente para 6.000 páginas em preto ou 8.000 em colorido.

A Smart Tank 583 é multifuncional, com impressão, scanner e copiador, além de Wi-Fi 6 integrado. Sua velocidade de 20 páginas por minuto em preto e 10 em colorido é suficiente para a maioria dos escritórios. O sistema de autorreparo é um diferencial para quem busca praticidade, embora não substitua a manutenção preventiva. Para empresas que já usam soluções HP, a integração é um grande atrativo. No entanto, o preço inicial elevado e o custo por página superior ao da Epson EcoTank limitam seu apelo.

Impressora Brother HL-L1222 Laser Monocromática, USB, 110V

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A Brother HL-L1222 é a escolha perfeita para empresas que imprimem principalmente documentos em preto e branco, como contratos, relatórios ou recibos. Com tecnologia laser, ela oferece custo por página de apenas R$ 0,05, um dos mais baixos do mercado, e velocidade de 24 páginas por minuto. Seu design compacto e peso de 6 kg a tornam ideal para espaços pequenos ou home offices. A conectividade USB e a compatibilidade bivolt facilitam a instalação em qualquer ambiente.

Por ser monocromática e laser, a HL-L1222 não é ideal para quem precisa de impressão colorida, mas é imbatível em custo operacional e confiabilidade. Não requer manutenção frequente, como troca de cartuchos, e os toner duram milhares de páginas. Seu tamanho reduzido e preço inicial baixo a tornam acessível para pequenas empresas ou profissionais autônomos que imprimem documentos com frequência. Para quem busca simplicidade e economia extrema, essa é a melhor opção.

A escolha entre tanque de tinta e laser depende do perfil da sua empresa. Impressoras de tanque de tinta, como as da Epson EcoTank ou HP Smart Tank, oferecem os menores custos por página do mercado, mas têm preços iniciais mais altos e velocidades inferiores a modelos laser. Elas são ideais para empresas que imprimem em volume moderado a alto, em cores ou preto e branco, e que podem investir em equipamentos de maior porte.

Já as impressoras laser, como a Brother HL-L1222, são imbatíveis em custo por página para impressão monocromática e velocidade. Elas são ideais para empresas que imprimem principalmente documentos internos, contratos ou relatórios, e que buscam equipamentos compactos e de rápida instalação. No entanto, o custo por página para impressão colorida em laser é elevado, o que as torna menos atrativas para quem precisa de cores com frequência.

• Tanque de tinta: melhor custo por página (R$ 0,05 a R$ 0,15), ideal para alto volume e cores. Preço inicial alto e velocidade inferior a laser.
• Laser: melhor custo por página para preto e branco (R$ 0,05), velocidade alta e equipamentos compactos. Ideal para documentos internos, mas não para cores.

Para alta demanda, a Epson EcoTank L4360 é a mais econômica, com custo por página de R$ 0,04 em preto e R$ 0,12 em colorido. Seu sistema de tanque de tinta recarregável armazena até 120 ml de tinta, suficiente para 7.500 páginas em preto ou 12.000 em colorido. No entanto, o preço inicial elevado pode ser um obstáculo para pequenas empresas.

Para empresas com pouco espaço, a Brother HL-L1222 é a melhor opção. Com design compacto e peso de 6 kg, ela cabe em qualquer mesa ou prateleira. A HP DeskJet Ink Advantage 2975 também é uma boa alternativa, com tamanho reduzido e multifuncionalidade.

Impressoras domésticas podem ser usadas em ambientes empresariais apenas se a demanda de impressão for baixa, inferior a 500 páginas por mês. Modelos como a HP DeskJet Ink Advantage 2975 são adequados para pequenas empresas ou home offices, mas não para empresas com alta demanda, devido ao custo por página elevado e menor durabilidade.

Para calcular o custo por página, divida o preço do cartucho ou tanque de tinta pelo número de páginas que ele imprime. Por exemplo, se um cartucho de tinta preto custa R$ 100 e imprime 1.000 páginas, o custo por página é R$ 0,10. Para tanque de tinta, use a capacidade total do tanque (em ml) e a taxa de cobertura da tinta. A Epson, por exemplo, oferece calculadoras online que facilitam esse cálculo.

Outro fator importante é a qualidade da tinta. Tintas de terceiros podem reduzir o custo por página, mas aumentam o risco de entupimentos ou danos à impressora. Sempre verifique a compatibilidade antes de usar tinta não original.