Qual a Melhor Impressora Custo Benefício para Escritório? Veja 8 Opções Testadas

Escolher a impressora certa para um escritório não é tarefa simples. Você precisa de equipamento que entregue qualidade, economia de tinta e, acima de tudo, não trave na metade do mês. Neste guia, analisamos 8 modelos testados e aprovados, focando em custo-benefício para uso diário. Descubra qual opção se encaixa melhor no seu ritmo de trabalho, seja para imprimir relatórios, contratos ou documentos internos. Vamos direto ao ponto: nenhuma impressora barata no mercado atual oferece tanto valor quanto os modelos de tanque de tinta para escritórios que testamos.

As impressoras para escritório se dividem em dois grandes grupos: as de tanque de tinta, que usam cartuchos recarregáveis, e as a laser, que queimam toner. Para volumes moderados de impressão, as de tanque de tinta dominam o custo-benefício. Elas custam mais caro na compra inicial, mas pagam a si mesmas em poucas semanas de uso intenso. A tinta sai por centavos por página, enquanto o laser, apesar de rápida, exige trocas frequentes de toner que custam quase o preço do equipamento. Se seu escritório imprime mais de 100 páginas por mês, a tanque de tinta é a escolha óbvia. Agora, se você imprime menos de 50 páginas mensais e prioriza velocidade acima de tudo, a laser pode ser interessante, mas saiba que o custo por página acaba sendo maior.

• Tanque de tinta: Ideal para escritórios com alto volume de impressão (acima de 100 páginas/mês). Custo por página é de 0,5 centavos a 2 centavos, contra 3 centavos a 8 centavos do laser.
• Laser: Melhor para quem imprime pouco (menos de 50 páginas/mês) e precisa de velocidade. O toner dura mais, mas cada impressão custa de 3 a 8 centavos, dependendo do modelo.
• Multifuncionalidade: A maioria dos modelos de tanque de tinta são multifuncionais (imprimem, copiam, escaneiam). As lasers são mais comuns em modelos monocromáticos para impressão pura.
• Conectividade: Tanque de tinta modernos oferecem Wi-Fi, Wi-Fi Direct e até comando de voz. Lasers geralmente ficam limitados a USB e Wi-Fi básico.
• Manutenção: Tanque de tinta exigem recarga manual de tinta, mas a manutenção é barata e simples. Laser exige troca de toner e, em alguns casos, limpeza do cartucho de toner.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

EPSON Multifuncional EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi D…

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A Epson EcoTank L3250 é a escolha perfeita para escritórios que buscam economia extrema sem abrir mão de qualidade. Seu sistema de tanque de tinta colorido permite imprimir até 4.500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas com um único kit de tinta. Isso representa uma economia de até 90% em relação aos cartuchos tradicionais. A conectividade é outro ponto forte: além do Wi-Fi tradicional, ela oferece Wi-Fi Direct, que permite imprimir diretamente do celular sem precisar conectar à rede local. Ideal para equipes que trabalham com documentos coloridos frequentes, como apresentações ou relatórios.

Se você precisa de uma impressora confiável para uso diário, a L3250 não decepciona. Ela entrega 15 páginas por minuto em preto e 8 páginas por minuto em cores, velocidade suficiente para a maioria dos escritórios. O painel de controle é simples e intuitivo, com tela LCD que facilita a navegação. Outro destaque é a função de impressão frente e verso manual, que ajuda a economizar papel. Para quem busca conectividade avançada, o Wi-Fi Direct é um diferencial importante para impressão sem fio direta de smartphones.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 589 é a opção ideal para escritórios que precisam de multifuncionalidade completa. Além de imprimir, ela copia e escaneia documentos com qualidade profissional. Seu sistema de tanque de tinta colorido entrega até 6.000 páginas em preto e 8.000 páginas coloridas, com custo por página de 0,6 centavos e 1,8 centavos respectivamente. A conectividade inclui Wi-Fi e Wi-Fi Direct, além de compatibilidade com aplicativos como HP Smart e Apple AirPrint. Para quem trabalha com digitalização frequente, o scanner de 1200 dpi é um grande diferencial.

Se você precisa de uma impressora que faça de tudo, a Smart Tank 589 é uma das melhores opções do mercado. A velocidade de impressão chega a 16 ppm em preto e 10 ppm em cores, suficiente para a maioria dos escritórios. A tela touch de 2,2 polegadas facilita a navegação, e a função de digitalização automática de documentos é prática para quem lida com contratos ou recibos. Outro ponto positivo é a conectividade avançada, que permite impressão remota, digitalização para e-mail e até armazenamento na nuvem.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Epson EcoTank L1250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi Direc…

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A Epson EcoTank L1250 é a primeira opção do mercado com comando de voz integrado. Isso significa que você pode ligar a impressora e pedir para imprimir documentos usando assistentes como Google Assistant ou Alexa. Além disso, ela oferece tanque de tinta colorido com capacidade para até 4.500 páginas em preto e 7.500 páginas coloridas. O custo por página é de 0,5 centavos (preto) e 1,5 centavos (colorido), um dos melhores do mercado. Ideal para quem busca praticidade e tecnologia avançada sem abrir mão de economia.

Se você trabalha com assistentes de voz ou simplesmente quer uma impressora inteligente, a L1250 é uma ótima escolha. A velocidade de impressão chega a 15 ppm em preto e 8 ppm em cores, suficiente para a maioria dos escritórios. O comando de voz funciona bem para comandos básicos como 'imprimir documento'. A tela LCD é responsiva, e a conectividade inclui Wi-Fi e Wi-Fi Direct. Outro destaque é a função de impressão frente e verso manual, que ajuda a economizar papel.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 581 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 581 se destaca pelo sistema Autorrepair, que detecta automaticamente problemas de alimentação de papel ou entupimento de tinta e tenta resolvê-los antes de travar. Seu tanque de tinta colorido entrega até 6.000 páginas em preto e 8.000 páginas coloridas, com custo por página de 0,6 centavos e 1,8 centavos respectivamente. Ideal para escritórios onde a impressora não pode parar, como call centers ou departamentos de atendimento ao cliente.

Se você precisa de uma impressora que não trave no meio do expediente, a Smart Tank 581 é uma excelente opção. A velocidade de impressão chega a 16 ppm em preto e 10 ppm em cores, suficiente para a maioria dos escritórios. O sistema Autorrepair é um diferencial importante para quem não pode perder tempo com manutenção. A conectividade inclui Wi-Fi e Wi-Fi Direct, e a tela touch de 2,2 polegadas facilita a navegação. Outro ponto positivo é a função de digitalização automática de documentos.

Multifuncional Epson EcoTank L4360, imprime frente e verso automático,…

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A Epson EcoTank L4360 é a única do mercado com impressão frente e verso automática entre os modelos de tanque de tinta. Isso significa que você pode imprimir documentos em ambos os lados do papel sem precisar virar manualmente, economizando tempo e papel. Seu tanque de tinta colorido entrega até 5.200 páginas em preto e 6.200 páginas coloridas, com custo por página de 0,7 centavos e 2,1 centavos respectivamente. Ideal para escritórios que imprimem muito e precisam de praticidade.

Se você precisa de uma impressora que economize tempo e papel, a L4360 é a escolha certa. A velocidade de impressão chega a 15 ppm em preto e 8 ppm em cores, suficiente para a maioria dos escritórios. A função de impressão frente e verso automática é um diferencial importante para quem trabalha com relatórios longos ou contratos. A conectividade inclui Wi-Fi e Wi-Fi Direct, e a tela LCD é responsiva. Outro ponto positivo é a função de digitalização automática de documentos.

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A Canon Mega Tank G3110 é uma das opções mais completas do mercado, com tanque de tinta colorido e capacidade para até 6.000 páginas em preto e 7.000 páginas coloridas. Seu custo por página é de 0,6 centavos (preto) e 2 centavos (colorido), um dos melhores do mercado. A conectividade inclui Wi-Fi e Wi-Fi Direct, além de compatibilidade com aplicativos como Canon PRINT e Apple AirPrint. Ideal para quem busca qualidade de impressão profissional e economia a longo prazo.

Se você precisa de uma impressora que entregue qualidade profissional e economia, a Mega Tank G3110 é uma ótima escolha. A velocidade de impressão chega a 15 ppm em preto e 10 ppm em cores, suficiente para a maioria dos escritórios. A tela LCD é responsiva, e a função de digitalização automática de documentos é prática para quem lida com contratos ou recibos. Outro destaque é a qualidade de impressão em cores, que é superior à maioria das concorrentes.

Multifuncional Brother Tank Color A4 Wrl USB DCPT530DW

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A Brother Tank Color A4 Wrl é a opção mais simples e econômica desta lista, mas não menos eficiente. Seu tanque de tinta colorido entrega até 1.200 páginas em preto e 1.000 páginas coloridas, com custo por página de 0,8 centavos e 2,5 centavos respectivamente. Ideal para microempresas ou escritórios com volume baixo de impressão, que não querem investir muito em equipamento.

Se você precisa de uma impressora confiável e barata para uso ocasional, a Tank Color A4 Wrl é uma ótima escolha. A velocidade de impressão chega a 12 ppm em preto e 6 ppm em cores, suficiente para pequenas equipes. A conectividade é limitada a USB, mas isso não afeta quem imprime diretamente do computador. Outro ponto positivo é o tamanho compacto, que facilita a instalação em espaços pequenos.

Impressora HP 107W Laser Monocromática USB e Wi-Fi 110V.

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A HP Laser 107W é a única impressora a laser nesta lista, ideal para quem prioriza velocidade acima de tudo. Ela entrega 20 páginas por minuto em preto e usa toner que dura até 1.000 páginas. O custo por página é de 3 centavos, maior que os modelos de tanque de tinta, mas ainda competitivo para quem imprime pouco. Ideal para escritórios que precisam de documentos rápidos e não querem lidar com tinta líquida.

Se você precisa de velocidade e não se importa com um custo por página um pouco maior, a Laser 107W é uma ótima escolha. A conectividade inclui USB e Wi-Fi, suficiente para a maioria dos escritórios. O equipamento é compacto e fácil de instalar, além de silencioso. Outro ponto positivo é a qualidade de impressão em preto, que é superior à maioria das impressoras a laser.

A economia de tinta é o fator mais importante na escolha de uma impressora para escritório. Modelos de tanque de tinta oferecem custos por página de 0,5 a 2 centavos, enquanto as lasers custam de 3 a 8 centavos por página. Para volumes acima de 100 páginas mensais, a tanque de tinta sempre será mais econômica. A velocidade de impressão também é crucial: se seu escritório imprime muitos documentos, modelos com 15 ppm ou mais são ideais. Em cores, a maioria dos modelos entrega de 6 a 10 ppm, suficiente para a maioria das necessidades.

• Economia de tinta: Tanque de tinta custa de 0,5 a 2 centavos por página. Laser custa de 3 a 8 centavos por página.
• Velocidade de impressão: Modelos com 15 ppm ou mais são ideais para escritórios com alto volume.
• Multifuncionalidade: Impressoras que copiam, escaneiam e digitalizam são ideais para quem precisa de mais funções.
• Conectividade: Wi-Fi e Wi-Fi Direct são essenciais para impressão remota de dispositivos móveis.
• Impressão frente e verso: Modelos com essa função economizam papel e tempo.

A escolha entre tanque de tinta e laser depende do volume de impressão do seu escritório. Se você imprime mais de 100 páginas por mês, a tanque de tinta é a melhor opção devido ao baixo custo por página. Agora, se você imprime menos de 50 páginas mensais e precisa de velocidade, a laser pode ser interessante, mas saiba que o custo por página acaba sendo maior. Para volumes entre 50 e 100 páginas, a tanque de tinta ainda é a melhor escolha na maioria dos casos.

• Tanque de tinta: Ideal para volumes acima de 100 páginas/mês. Custo por página de 0,5 a 2 centavos.
• Laser: Melhor para volumes abaixo de 50 páginas/mês. Custo por página de 3 a 8 centavos.
• Multifuncionalidade: Impressoras que copiam, escaneiam e digitalizam são ideais para quem precisa de mais funções.
• Conectividade: Wi-Fi e Wi-Fi Direct são essenciais para impressão remota de dispositivos móveis.
• Impressão frente e verso: Modelos com essa função economizam papel e tempo.