Tudo de Oferta

Qual a Melhor Impressora HP para Escritório: 10 Modelos com Economia e Qualidade

Gustavo Rocha
Gustavo Rocha

· 12 min de leitura

Destaques do Ranking

10 itens

Escolher a impressora HP ideal para escritório pode ser um desafio quando você considera a variedade de modelos, tecnologias e preços disponíveis. Seja para um home office, uma pequena empresa ou um escritório movimentado, a decisão certa depende de fatores como volume de impressão, custo por página, conectividade e recursos adicionais. Este guia analisa 10 opções de impressoras HP, destacando suas diferenças, vantagens e desvantagens para que você tome uma decisão informada. Você vai descobrir qual modelo entrega a melhor combinação de economia, qualidade e praticidade para suas necessidades.

Critérios Essenciais: Como Escolher a Melhor Impressora HP para Escritório

Antes de comprar uma impressora HP para escritório, avalie seu perfil de uso. Se o volume de impressões é alto e prioriza documentos em preto e branco, uma impressora a laser monocromática pode ser mais econômica a longo prazo. Para escritórios que imprimem relatórios coloridos com frequência, modelos a jato de tinta ou com tanque de tinta são mais vantajosos. Considere também a conectividade: Wi-Fi e Ethernet são essenciais para equipes que compartilham o equipamento. Outro ponto crítico é o custo por página. Impressoras com tanque de tinta ou com cartuchos de alta capacidade reduzem os gastos mensais com suprimentos. Por fim, verifique recursos como impressão duplex automática, digitalização e conectividade com apps como HP Smart para otimizar seu fluxo de trabalho.

  • Defina o volume mensal de impressão: menos de 500 páginas exigem modelos a jato de tinta ou tanque de tinta, enquanto mais de 1.000 páginas pedem uma impressora a laser.
  • Escolha a tecnologia certa: jato de tinta para qualidade colorida, laser para velocidade e baixo custo em preto e branco.
  • Avalie a conectividade: Wi-Fi e Ethernet são obrigatórios para escritórios com múltiplos usuários.
  • Calcule o custo por página: tanque de tinta e cartuchos de alta capacidade reduzem gastos recorrentes.
  • Verifique recursos extras: impressão duplex, digitalização e fax podem ser úteis dependendo do seu negócio.

Outro fator muitas vezes negligenciado é o tamanho do equipamento. Impressoras compactas são ideais para espaços reduzidos, mas modelos maiores oferecem maior capacidade de papel e tanques de tinta maiores. Se você imprime documentos longos, como relatórios ou contratos, priorize impressoras com bandejas de papel com capacidade superior a 100 folhas. Também não esqueça de considerar o nível de ruído: impressoras a laser tendem a ser mais barulhentas do que as de jato de tinta.

Análise Detalhada: As 10 Melhores Impressoras HP para Escritório em 2026

1. HP Smart Tank 724: Melhor Custo-Benefício com Tanque de Tinta e Wi-Fi

A HP Smart Tank 724 é a escolha ideal para escritórios que buscam máxima economia sem sacrificar qualidade. Com seu sistema de tanque de tinta reutilizável, ela entrega até 6.000 páginas em preto e 8.000 em cores com os frascos de tinta inclusos. Isso representa uma economia de até 90% em relação às impressoras convencionais. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite que você imprima de qualquer dispositivo sem fios. O painel sensível ao toque facilita a navegação pelos menus, e a impressão duplex automática otimiza o uso de papel.

Este modelo é perfeito para pequenas empresas ou home offices que imprimem documentos coloridos com frequência. A qualidade de impressão é excelente, com resolução de até 4800 x 1200 dpi, ideal para gráficos e imagens. O recurso HP Smart App permite monitorar o nível de tinta, fazer pedidos automáticos de suprimentos e até mesmo digitalizar documentos diretamente para o seu smartphone. A instalação é simples, e os frascos de tinta são fáceis de recarregar, sem sujeira nas mãos.

Prós

  • Economia extrema com tanque de tinta, reduzindo custos por página.
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fios.
  • Impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.
  • Painel sensível ao toque e controle via HP Smart App.
  • Qualidade de impressão superior, ideal para documentos coloridos.

Contras

  • Não possui fax ou digitalização com ADF (alimentador automático de documentos).
  • Ocupa mais espaço devido ao grande tanque de tinta.

2. HP OfficeJet Pro 8125e: Impressão a Jato de Tinta com 3 Meses de Tinta Incluída

A HP OfficeJet Pro 8125e se destaca por oferecer três meses de tinta inclusos na caixa, um diferencial atraente para quem quer começar a usar a impressora sem gastar imediatamente com suprimentos. Com tecnologia de jato de tinta, ela entrega até 8.000 páginas em preto e 6.000 em cores por cartucho, graças aos cartuchos de alta capacidade. O modelo suporta impressão duplex automática e possui conectividade Wi-Fi, USB e Ethernet, tornando-o ideal para escritórios com múltiplos usuários.

Este equipamento é perfeito para escritórios que precisam de impressão colorida de alta qualidade, como relatórios com gráficos ou apresentações. A resolução de até 4800 x 1200 dpi garante imagens nítidas e textos legíveis. O recurso HP Smart App permite monitorar o uso de tinta, fazer pedidos automáticos e até mesmo digitalizar documentos para armazenamento na nuvem. A instalação é rápida, e os cartuchos de alta capacidade reduzem a frequência de troca, minimizando interrupções.

Prós

  • Três meses de tinta inclusos, ideal para quem busca economia inicial.
  • Conectividade Wi-Fi, USB e Ethernet para máxima compatibilidade.
  • Impressão duplex automática para reduzir desperdício de papel.
  • Qualidade de impressão colorida superior, ideal para documentos profissionais.
  • Suporte ao HP Smart App para monitoramento e digitalização.

Contras

  • Cartuchos de tinta podem ser caros a longo prazo em comparação com tanque de tinta.
  • Não possui ADF (alimentador automático de documentos).

3. HP Laser MFP 135w: Melhor Impressora Laser Wi-Fi para Grandes Volumes

A HP Laser MFP 135w é a escolha certa para escritórios que imprimem grandes volumes de documentos em preto e branco. Com tecnologia laser, ela entrega até 12.000 páginas por mês, ideal para empresas com demanda intensa. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite impressão sem fios, e o painel sensível ao toque facilita a navegação. O modelo inclui scanner e copiadora, transformando-o em um equipamento multifuncional versátil.

Este equipamento é perfeito para escritórios administrativos, contábeis ou jurídicos que precisam imprimir contratos, relatórios ou documentos legais com frequência. A velocidade de impressão de 20 páginas por minuto garante produtividade, e a qualidade de impressão laser é nítida e duradoura. O recurso de impressão duplex automática reduz o uso de papel, e a digitalização pode ser feita diretamente para e-mail ou armazenamento na nuvem. O equipamento é compacto e ocupa pouco espaço na mesa.

Prós

  • Alto volume de impressão, ideal para escritórios com demanda intensa.
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fios.
  • Inclui scanner e copiadora, tornando-o multifuncional.
  • Impressão duplex automática para reduzir desperdício de papel.
  • Qualidade de impressão laser nítida e duradoura.

Contras

  • Não imprime em cores, apenas preto e branco.
  • O nível de ruído pode ser alto durante a impressão.

4. HP Smart Tank 589: Tanque de Tinta com Alto Rendimento para Escritórios

A HP Smart Tank 589 é uma das opções mais econômicas da linha Smart Tank, oferecendo até 10.000 páginas em preto e 6.000 em cores com os frascos de tinta inclusos. Isso representa uma economia de até 85% em relação a impressoras tradicionais. O modelo inclui Wi-Fi, impressão duplex automática e digitalização, além de um painel sensível ao toque para fácil navegação. A conectividade com o HP Smart App permite monitorar o nível de tinta e fazer pedidos automáticos de suprimentos.

Este equipamento é ideal para pequenas empresas ou home offices que imprimem documentos coloridos com frequência. A qualidade de impressão é excelente, com resolução de até 4800 x 1200 dpi, adequada para gráficos e imagens. A instalação é simples, e os frascos de tinta são fáceis de recarregar, sem sujeira nas mãos. O modelo também inclui um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia rápida de múltiplas páginas.

Prós

  • Economia extrema com tanque de tinta, reduzindo custos por página.
  • Inclui ADF para digitalização e cópia de múltiplas páginas.
  • Conectividade Wi-Fi e controle via HP Smart App.
  • Impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.
  • Qualidade de impressão superior, ideal para documentos coloridos.

Contras

  • Não possui fax integrado.
  • A digitalização com ADF pode ser lenta em comparação com modelos dedicados.

5. HP Laser 107a: Impressora Laser Monocromática com USB e Wi-Fi

A HP Laser 107a é uma impressora laser monocromática compacta e eficiente, ideal para escritórios que imprimem grandes volumes de documentos em preto e branco. Com velocidade de 20 páginas por minuto, ela atende demandas de até 5.000 páginas por mês. A conectividade inclui USB e Wi-Fi, garantindo flexibilidade para impressão sem fios ou por cabo. O modelo é simples de usar, com painel de controle intuitivo e instalação rápida.

Este equipamento é perfeito para pequenos escritórios, lojas ou empresas que precisam imprimir contratos, recibos ou documentos internos com frequência. A qualidade de impressão laser é nítida e legível, ideal para textos. O modelo não inclui scanner ou copiadora, mantendo-se focado na impressão. O custo por página é extremamente baixo, tornando-o uma opção econômica a longo prazo.

Prós

  • Custo por página extremamente baixo para impressão monocromática.
  • Conectividade USB e Wi-Fi para impressão flexível.
  • Compacta e fácil de instalar, ideal para espaços reduzidos.
  • Velocidade de impressão de 20 páginas por minuto.
  • Qualidade de impressão laser nítida e duradoura.

Contras

  • Não imprime em cores, apenas preto e branco.
  • Não possui recursos adicionais como scanner ou digitalização.

6. HP OfficeJet Pro 8139e: Ideal para Escritório Doméstico com Fax e ADF

A HP OfficeJet Pro 8139e é uma impressora multifuncional completa, ideal para escritórios domésticos ou pequenas empresas que precisam de fax, digitalização e cópia. Com tecnologia de jato de tinta, ela entrega até 8.000 páginas em preto e 6.000 em cores por cartucho. O modelo inclui Wi-Fi, impressão duplex automática e um alimentador automático de documentos (ADF) para digitalização e cópia rápida de múltiplas páginas.

Este equipamento é perfeito para quem precisa de um equipamento completo para gerenciar documentos. A qualidade de impressão colorida é excelente, com resolução de até 4800 x 1200 dpi, ideal para relatórios ou apresentações. O recurso de fax integrado é útil para comunicações formais, e o ADF facilita a digitalização de documentos com múltiplas páginas. O controle via HP Smart App permite monitorar o uso de tinta e fazer pedidos automáticos de suprimentos.

Prós

  • Inclui fax e ADF para digitalização e cópia de múltiplas páginas.
  • Conectividade Wi-Fi e controle via HP Smart App.
  • Qualidade de impressão colorida superior, ideal para documentos profissionais.
  • Impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.
  • Ideal para escritórios domésticos ou pequenas empresas.

Contras

  • Cartuchos de tinta podem ser caros a longo prazo.
  • Ocupa mais espaço devido aos recursos adicionais como fax e ADF.

7. HP Smart Tank 583: Autorreparo e Economia com Tanque de Tinta

A HP Smart Tank 583 se destaca pelo sistema de autorreparo, que ajusta automaticamente a impressão em caso de entupimentos ou problemas com os bicos. Com tanque de tinta reutilizável, ela entrega até 8.000 páginas em preto e 6.000 em cores com os frascos inclusos. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite impressão sem fios, e o painel sensível ao toque facilita a navegação pelos menus.

Este modelo é ideal para escritórios que buscam economia extrema com manutenção mínima. A qualidade de impressão é boa, com resolução de até 4800 x 1200 dpi, adequada para documentos internos ou apresentações. O sistema de autorreparo reduz a necessidade de intervenção manual, e os frascos de tinta são fáceis de recarregar. O modelo também inclui impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.

Prós

  • Sistema de autorreparo reduz a necessidade de manutenção.
  • Economia extrema com tanque de tinta, reduzindo custos por página.
  • Conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct para impressão sem fios.
  • Impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.
  • Qualidade de impressão adequada para documentos internos.

Contras

  • Não possui ADF para digitalização de múltiplas páginas.
  • A velocidade de impressão pode ser mais lenta em comparação com modelos laser.

8. HP Laser MFP 135a: Impressora Laser com USB para Escritórios com Alto Volume

A HP Laser MFP 135a é uma impressora laser multifuncional compacta, ideal para escritórios que imprimem grandes volumes de documentos em preto e branco. Com velocidade de 20 páginas por minuto, ela atende demandas de até 8.000 páginas por mês. A conectividade USB permite impressão direta por cabo, e o modelo inclui scanner e copiadora, transformando-o em um equipamento versátil.

Este equipamento é perfeito para escritórios administrativos ou contábeis que precisam imprimir, digitalizar e copiar documentos com frequência. A qualidade de impressão laser é nítida e legível, ideal para textos. O modelo não possui conectividade Wi-Fi, mas a impressão via USB é rápida e estável. A digitalização pode ser feita diretamente para e-mail ou armazenamento na nuvem.

Prós

  • Alto volume de impressão, ideal para escritórios com demanda intensa.
  • Inclui scanner e copiadora, tornando-o multifuncional.
  • Qualidade de impressão laser nítida e duradoura.
  • Custo por página extremamente baixo para impressão monocromática.
  • Velocidade de impressão de 20 páginas por minuto.

Contras

  • Não possui conectividade Wi-Fi, apenas USB.
  • Não imprime em cores, apenas preto e branco.

9. HP Smart Tank 581: Wi-Fi e USB para Impressão e Digitalização Rápida

A HP Smart Tank 581 é uma impressora compacta com tanque de tinta, ideal para escritórios que buscam economia e praticidade. Com conectividade Wi-Fi e USB, ela permite impressão sem fios ou por cabo. O modelo entrega até 6.000 páginas em preto e 6.000 em cores com os frascos inclusos, oferecendo uma economia significativa em comparação com impressoras tradicionais. A digitalização pode ser feita diretamente para o smartphone via HP Smart App.

Este equipamento é perfeito para home offices ou pequenas empresas que precisam de uma impressora econômica e fácil de usar. A qualidade de impressão colorida é boa, com resolução de até 4800 x 1200 dpi, adequada para documentos internos ou apresentações. A instalação é simples, e os frascos de tinta são fáceis de recarregar. O modelo também inclui impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.

Prós

  • Economia com tanque de tinta, reduzindo custos por página.
  • Conectividade Wi-Fi e USB para impressão flexível.
  • Digitalização via HP Smart App para transferência direta de documentos.
  • Impressão duplex automática para otimizar o uso de papel.
  • Compacta e fácil de instalar.

Contras

  • Não possui ADF para digitalização de múltiplas páginas.
  • A qualidade de impressão pode ser inferior em comparação com modelos mais avançados.

10. HP Laser 135w: Impressora Laser Preta com Scanner e Wi-Fi

A HP Laser 135w é uma impressora laser compacta com scanner integrado e conectividade Wi-Fi, ideal para escritórios que precisam imprimir, digitalizar e compartilhar documentos sem fios. Com velocidade de 20 páginas por minuto, ela atende demandas de até 5.000 páginas por mês. O modelo é simples de usar, com painel de controle intuitivo e instalação rápida.

Este equipamento é perfeito para pequenos escritórios ou empresas que precisam de um equipamento multifuncional básico. A qualidade de impressão laser é nítida e legível, ideal para textos. A digitalização pode ser feita diretamente para e-mail ou armazenamento na nuvem, e a conectividade Wi-Fi permite impressão sem fios de qualquer dispositivo.

Prós

  • Inclui scanner integrado para digitalização de documentos.
  • Conectividade Wi-Fi para impressão sem fios.
  • Qualidade de impressão laser nítida e duradoura.
  • Velocidade de impressão de 20 páginas por minuto.
  • Compacta e fácil de instalar.

Contras

  • Não imprime em cores, apenas preto e branco.
  • Não possui recursos avançados como ADF ou fax.

Jato de Tinta ou Laser: Qual Tecnologia Atende Melhor o Seu Escritório?

A escolha entre impressoras a jato de tinta e laser depende do seu perfil de uso. Impressoras a laser são ideais para escritórios que imprimem grandes volumes de documentos em preto e branco, como contratos ou relatórios. Elas oferecem maior velocidade, menor custo por página e são mais silenciosas. Por outro lado, impressoras a jato de tinta são melhores para quem imprime documentos coloridos com frequência, como apresentações ou gráficos. Elas oferecem maior qualidade de impressão colorida e são mais econômicas em modelos com tanque de tinta.

  • Escolha laser se seu escritório imprime mais de 1.000 páginas por mês, principalmente em preto e branco.
  • Escolha jato de tinta ou tanque de tinta se você precisa de impressão colorida com frequência.
  • Considere a qualidade de impressão: laser é melhor para textos, jato de tinta para imagens e gráficos.
  • Avalie o custo por página: tanque de tinta oferece economia extrema a longo prazo.
  • Verifique a conectividade: Wi-Fi é essencial para escritórios com múltiplos usuários.

HP Smart Tank vs HP OfficeJet: Qual Modelo Garante Mais Economia?

Os modelos HP Smart Tank são os campeões em economia a longo prazo, graças aos seus tanques de tinta reutilizáveis. Com frascos de tinta que duram milhares de páginas, eles reduzem o custo por página em até 90% em comparação com impressoras tradicionais. Os modelos HP OfficeJet, por outro lado, oferecem qualidade de impressão superior para documentos coloridos e são mais compactos. A escolha depende do seu perfil: se você imprime muito colorido, o OfficeJet pode ser mais vantajoso; se o foco é economia extrema, o Smart Tank é imbatível.

Além da economia, considere os recursos adicionais. Os modelos Smart Tank incluem digitalização e cópia em alguns casos, enquanto os OfficeJet oferecem fax e ADF em modelos específicos. A conectividade Wi-Fi e o controle via HP Smart App estão presentes em ambos, facilitando o monitoramento do uso de tinta e a impressão sem fios.

Perguntas Frequentes sobre Impressoras HP para Escritório

Qual a diferença entre tanque de tinta e cartucho tradicional?

Impressoras com tanque de tinta usam frascos de tinta reutilizáveis, que duram milhares de páginas e são recarregados manualmente. Isso reduz drasticamente o custo por página. Cartuchos tradicionais precisam ser substituídos com frequência e são mais caros a longo prazo.

As impressoras HP Smart Tank realmente economizam dinheiro?

Sim, estudos mostram que impressoras com tanque de tinta podem reduzir os custos de impressão em até 90% em comparação com modelos que usam cartuchos tradicionais. A economia é ainda maior em escritórios que imprimem grandes volumes.

Posso usar tinta de terceiros em uma impressora HP Smart Tank?

HP recomenda o uso de tinta original para garantir a qualidade de impressão e evitar danos ao equipamento. Tinta de terceiros pode entupir os bicos e anular a garantia.

Qual impressora HP é melhor para um home office?

Para home offices, modelos compactos como a HP Smart Tank 581 ou HP OfficeJet Pro 8125e são ideais. Elas oferecem boa qualidade de impressão, conectividade Wi-Fi e são econômicas para uso doméstico.

Como faço para monitorar o nível de tinta na minha impressora HP?

Use o aplicativo HP Smart App para verificar o nível de tinta em tempo real, receber notificações quando a tinta estiver acabando e até mesmo fazer pedidos automáticos de suprimentos.

Impressoras a laser são mais rápidas do que as de jato de tinta?

Sim, impressoras a laser geralmente são mais rápidas, com velocidades de impressão que chegam a 30 páginas por minuto. Impressoras a jato de tinta variam entre 10 e 20 páginas por minuto, dependendo do modelo.

Qual impressora HP é melhor para um escritório com alto volume de impressão em preto e branco?

Para alto volume de impressão em preto e branco, modelos como a HP Laser MFP 135w ou HP Laser 107a são ideais. Eles oferecem alta velocidade, baixo custo por página e qualidade nítida para textos.

Posso imprimir fotos em uma impressora HP OfficeJet?

Sim, impressoras HP OfficeJet são capazes de imprimir fotos com qualidade superior, ideal para quem precisa de documentos internos ou apresentações com imagens. A resolução de até 4800 x 1200 dpi garante boa nitidez.

Quem escreveu este artigo

Gustavo Rocha

Gustavo Rocha

Especialista em Análise de Mercado e Custo-Benefício

Com formação em Economia e anos de experiência no monitoramento de e-commerce, Gustavo é obcecado por encontrar o ponto de equilíbrio entre preço e qualidade. No Tudo de Oferta, ele analisa o histórico de preços e as especificações técnicas para garantir que você não compre apenas o mais barato, mas sim a melhor oferta disponível no mercado.

Time Tudo de Oferta

Time Tudo de Oferta

Curadores de Oportunidades

Nossa equipe atua na linha de frente do consumo inteligente. Não apenas listamos produtos, nós validamos ofertas. O time do Tudo de Oferta cruza dados de desempenho real com promoções sazonais para entregar guias que respeitam o seu suado dinheiro e as suas necessidades.

Artigos Relacionados

Qual o Melhor Iluminador do Mundo? 5 Opções para Pele Radiante

Qual o Melhor Iluminador do Mundo? 5 Opções para Pele Radiante

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico para Ganho Rápido de Massa?

Qual o Melhor Hipercalórico para Ganho Rápido de Massa?

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico Custo Benefício? 10 Opções Testadas em 2026

Qual o Melhor Hipercalórico Custo Benefício? 10 Opções Testadas em 2026

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico para Ectomorfos? 8 Opções para Ganho Rápido de Massa

Qual o Melhor Hipercalórico para Ectomorfos? 8 Opções para Ganho Rápido de Massa

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico Growth para Ganho Rápido de Massa?

Qual o Melhor Hipercalórico Growth para Ganho Rápido de Massa?

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico Marca? 8 Opções para Ganho de Massa Testadas

Qual o Melhor Hipercalórico Marca? 8 Opções para Ganho de Massa Testadas

Ler análise