Tudo de Oferta

Qual a Melhor Impressora HP para Escritório: 10 Modelos com Economia e Qualidade

Gustavo Rocha
Gustavo Rocha

· 9 min de leitura

Destaques do Ranking

7 itens

Escolher a melhor impressora HP para escritório não é tarefa simples. Com modelos que vão de impressoras jato de tinta baratas a lasers para alto volume, a decisão afeta diretamente seus custos mensais e produtividade. Você quer economizar com tinta ou prefere impressão rápida e precisa? Precisa de Wi-Fi integrado ou duplex automático é obrigatório? Este guia analisa sete dos melhores modelos HP testados, focando em custo-benefício, tecnologias e cenários de uso real para escritórios de pequeno e médio porte.

Critérios Essenciais para Escolher a Melhor HP para Escritório

Antes de comparar modelos, defina suas prioridades. Impressoras jato de tinta como as DeskJet são ideais para quem imprime poucos documentos coloridos por mês, enquanto modelos com tanque de tinta como a Smart Tank oferecem custo por página até 10 vezes menor. Se o volume diário ultrapassa 500 páginas, uma laser monocromática como a LaserJet 107w ou multifuncional como a Laser MFP 135a entregam velocidade e baixo custo por impressão. Verifique também a conectividade: modelos com Wi-Fi e impressão móvel via HP Smart App são essenciais para equipes que imprimem de múltiplos dispositivos.

  • Volume mensal de impressão: jato de tinta (até 500 páginas), tanque de tinta (500 a 2.000 páginas), laser (acima de 1.000 páginas).
  • Tecnologia: jato de tinta para qualidade fotográfica, tanque de tinta para economia, laser para velocidade e durabilidade.
  • Conectividade: Wi-Fi é obrigatório para escritórios com múltiplos usuários, Ethernet para redes estáveis, impressão móvel via HP Smart App para conveniência.
  • Custo por página: tanque de tinta lidera com custo de R$ 0,02 por página, laser monocromático segue com R$ 0,05, jato de tinta colorido pode chegar a R$ 0,25 por página.
  • Recursos adicionais: duplex automático economiza papel, autorreparo reduz manutenção, tanque de tinta facilita reposição de insumos.

7 Melhores Impressoras HP para Escritório: Análise Detalhada

1. HP DeskJet Ink Advantage 2975: Impressora Multifuncional Colorida para Uso Leve

A HP DeskJet Ink Advantage 2975 é a escolha perfeita para escritórios que imprimem menos de 300 páginas por mês e priorizam qualidade colorida sem investir em tecnologias avançadas. Com resolução de até 4800 x 1200 dpi, entrega fotos nítidas e textos legíveis, ideal para relatórios com gráficos ou apresentações internas. Seu sistema de tanque de tinta integrado reduz o custo por impressão para cerca de R$ 0,15 por página colorida, competitivo em relação a modelos de cartucho descartável. A conectividade abrange Wi-Fi, USB e impressão direta via AirPrint ou Mopria, permitindo que você imprima de smartphones e tablets sem depender de um computador.

O design compacto e leve facilita a instalação sobre a mesa, enquanto a função multifuncional de scanner e copiadora torna o modelo versátil para pequenas equipes. A impressão duplex manual está disponível, eliminando a necessidade de virar manualmente as folhas. Contudo, o ponto fraco é a velocidade: apenas 8 páginas por minuto em preto e 4 em colorido, o que pode se tornar um gargalo em dias de alta demanda. A manutenção regular é necessária para evitar entupimentos nos cabeçotes, típico de impressoras jato de tinta.

Prós

  • Excelente custo-benefício para uso leve com qualidade colorida superior.
  • Multifuncional com scanner e copiadora integrados.
  • Conectividade Wi-Fi e impressão móvel via HP Smart App.
  • Tanque de tinta integrado reduz custo por página.
  • Design compacto e fácil de instalar.

Contras

  • Velocidade de impressão limitada (8 ppm em preto, 4 ppm em colorido).
  • Impressão duplex manual requer intervenção do usuário.
  • Manutenção frequente necessária para evitar entupimentos.
  • Não é ideal para volumes superiores a 300 páginas por mês.

2. HP Smart Tank 589: Alta Economia com Tanque de Tinta Colorida

A HP Smart Tank 589 é a opção premium para quem busca máxima economia em impressão colorida de alto volume. Com tanque de tinta recarregável, o custo por página cai para menos de R$ 0,03 em cores e R$ 0,01 em preto, tornando-a até 10 vezes mais econômica que modelos com cartucho. A resolução de 4800 x 1200 dpi garante qualidade profissional para relatórios, gráficos e até fotos rápidas. O sistema de tanque transparente permite monitorar o nível de tinta facilmente, evitando surpresas durante jobs longos.

A conectividade inclui Wi-Fi dual-band, Ethernet e impressão móvel via HP Smart App. A impressão duplex automática economiza papel e tempo, enquanto o scanner e copiadora integrados aumentam a produtividade. Contudo, o investimento inicial é elevado, cerca de R$ 1.200, e o tamanho físico é maior que modelos convencionais. Além disso, a tinta deve ser comprada separadamente, o que exige planejamento para não ficar sem suprimentos em momentos críticos.

Prós

  • Custo por página mais baixo do mercado (R$ 0,01 a R$ 0,03).
  • Tanque de tinta recarregável com capacidade para 6.000 páginas em preto.
  • Conectividade Wi-Fi dual-band e impressão móvel.
  • Duplex automático e multifuncional completa.
  • Qualidade de impressão superior para fotos e gráficos coloridos.

Contras

  • Preço inicial elevado (cerca de R$ 1.200).
  • Tamanho físico grande, ocupando mais espaço na mesa.
  • Requer compra de tinta separadamente, o que pode ser um inconveniente.
  • Não é ideal para quem imprime menos de 500 páginas por mês.

3. HP LaserJet 107w: Impressora Laser Monocromática com Baixo Custo por Página

A HP LaserJet 107w é a escolha certeira para pequenos escritórios que imprimem predominantemente documentos em preto e branco. Com velocidade de 20 páginas por minuto e custo por página de apenas R$ 0,05, ela supera qualquer jato de tinta em produtividade. A tecnologia laser garante textos nítidos e gráficos limpos, ideais para contratos, faturas e relatórios internos. O design compacto e a instalação plug-and-play facilitam a implementação, enquanto a conectividade Wi-Fi e USB atendem às necessidades de equipes modernas.

O ponto forte é a confiabilidade: toner de alta capacidade (1.500 páginas) e ausência de cabeçotes entupíveis tornam a manutenção mínima. Contudo, a impressão colorida é inexistente, limitando sua aplicação a documentos monocromáticos. Além disso, o preço do toner de reposição pode surpreender quem não considera o custo total de propriedade a longo prazo.

Prós

  • Velocidade de 20 ppm para documentos rápidos.
  • Custo por página extremamente baixo (R$ 0,05 em preto).
  • Confiabilidade laser com manutenção mínima.
  • Design compacto e fácil de instalar.
  • Conectividade Wi-Fi e USB.

Contras

  • Impressão apenas em preto e branco.
  • Custo de toner de reposição pode ser alto.
  • Não suporta impressão colorida.
  • Volume mensal ideal entre 500 e 2.000 páginas.

4. HP Smart Tank 581: Tanque de Tinta com Wi-Fi e Autorreparo

A HP Smart Tank 581 se destaca por unir economia de tanque de tinta com a praticidade do recurso de autorreparo. Este sistema detecta automaticamente problemas como entupimentos ou falta de tinta e tenta resolver antes que o usuário precise agir. Para escritórios com equipes técnicas limitadas, essa funcionalidade reduz tempo de inatividade e necessidade de suporte externo. O tanque de tinta oferece capacidade para 6.000 páginas em preto e 8.000 em cores, garantindo autonomia por meses.

A resolução de 4800 x 1200 dpi entrega qualidade superior para documentos coloridos, enquanto a conectividade Wi-Fi dual-band e impressão móvel via HP Smart App atendem às necessidades de ambientes conectados. O duplex automático e a multifuncionalidade de scanner e copiadora aumentam a produtividade. Contudo, o autorreparo não é infalível e pode exigir intervenção manual em casos extremos. Além disso, o preço inicial é elevado, o que pode não justificar-se para volumes muito baixos.

Prós

  • Recurso de autorreparo reduz manutenção e tempo de inatividade.
  • Tanque de tinta com capacidade para 6.000 páginas em preto.
  • Qualidade de impressão superior para documentos coloridos.
  • Conectividade Wi-Fi dual-band e impressão móvel.
  • Duplex automático e multifuncional completa.

Contras

  • Preço inicial elevado.
  • Autorreparo não é 100% confiável.
  • Não ideal para volumes inferiores a 500 páginas por mês.
  • Requer planejamento para compra de tinta de reposição.

5. HP Smart Tank 584: Autorreparo e Wi-Fi para Escritórios Movimentados

A HP Smart Tank 584 é projetada para escritórios com alta rotatividade e demanda constante por impressão colorida. Com capacidade para 10.000 páginas em preto e 8.000 em cores, ela elimina a necessidade de recargas frequentes de tinta. O recurso de autorreparo detecta automaticamente problemas como entupimentos ou falta de tinta, tentando resolvê-los antes que afetem a produtividade. A conectividade Wi-Fi dual-band e Ethernet garantem estabilidade em redes movimentadas.

A resolução de 4800 x 1200 dpi entrega qualidade profissional para relatórios, apresentações e até fotos rápidas. A impressão duplex automática e a multifuncionalidade de scanner e copiadora aumentam a eficiência. Contudo, o custo inicial elevado e o tamanho físico grande podem ser desvantagens para espaços limitados. Além disso, a tinta deve ser comprada separadamente, o que exige planejamento para não interromper a operação.

Prós

  • Capacidade para 10.000 páginas em preto, ideal para alto volume.
  • Recurso de autorreparo para manutenção reduzida.
  • Conectividade Wi-Fi dual-band e Ethernet para estabilidade.
  • Qualidade de impressão superior para documentos coloridos.
  • Duplex automático e multifuncional completa.

Contras

  • Preço inicial muito elevado.
  • Tamanho físico grande, ocupando mais espaço.
  • Requer compra de tinta separadamente.
  • Não é ideal para volumes inferiores a 1.000 páginas por mês.

6. HP Smart Tank 724: Duplex e Tanque de Tinta para Alto Volume

A HP Smart Tank 724 é a opção definitiva para escritórios que imprimem mais de 2.000 páginas por mês. Com capacidade para 15.000 páginas em preto e 12.000 em cores, ela elimina recargas frequentes e reduz custos operacionais drasticamente. O sistema de tanque de tinta transparente permite monitorar o nível de tinta em tempo real, enquanto a impressão duplex automática dobra a produtividade ao economizar papel.

A conectividade inclui Wi-Fi dual-band, Ethernet e impressão móvel via HP Smart App. A resolução de 4800 x 1200 dpi garante qualidade profissional para todos os tipos de documentos. Contudo, o investimento inicial é alto, e o tamanho físico é grande, exigindo espaço dedicado. Além disso, a manutenção deve ser feita por profissionais qualificados para evitar danos ao sistema de tanque.

Prós

  • Capacidade para 15.000 páginas em preto, ideal para altíssimo volume.
  • Impressão duplex automática para máxima produtividade.
  • Tanque de tinta transparente para fácil monitoramento.
  • Conectividade Wi-Fi dual-band e Ethernet.
  • Qualidade de impressão superior para todos os tipos de documentos.

Contras

  • Preço inicial muito elevado.
  • Tamanho físico grande, exigindo espaço dedicado.
  • Manutenção deve ser feita por profissionais qualificados.
  • Não é ideal para volumes inferiores a 1.500 páginas por mês.

7. HP Laser MFP 135a: Impressora Laser Multifuncional para Pequenas Empresas

A HP Laser MFP 135a é a escolha ideal para pequenas empresas que precisam de velocidade, confiabilidade e recursos multifuncionais em um único dispositivo. Com velocidade de 22 páginas por minuto em preto e branco, ela supera qualquer jato de tinta em produtividade. O custo por página de R$ 0,05 torna-a econômica para volumes diários de até 2.000 páginas. A multifuncionalidade inclui impressão, scanner, copiadora e fax, cobrindo todas as necessidades de um escritório moderno.

A conectividade abrange Wi-Fi, Ethernet e USB, enquanto a impressão móvel via HP Smart App e AirPrint permite que você imprima de qualquer dispositivo. O design robusto e a construção durável garantem confiabilidade a longo prazo. Contudo, a impressão colorida é inexistente, e o preço do toner de reposição pode ser alto para quem não planeja o custo total de propriedade. Além disso, o tamanho físico é maior que modelos convencionais, exigindo espaço dedicado.

Prós

  • Velocidade de 22 ppm para documentos rápidos.
  • Multifuncional completa com scanner, copiadora e fax.
  • Custo por página de R$ 0,05 em preto.
  • Conectividade Wi-Fi, Ethernet e impressão móvel.
  • Construção durável e confiabilidade laser.

Contras

  • Impressão apenas em preto e branco.
  • Preço do toner de reposição pode ser alto.
  • Tamanho físico grande, exigindo espaço dedicado.
  • Volume mensal ideal entre 1.000 e 3.000 páginas.

Comparativo Rápido: Tanque de Tinta vs Laser para Escritório

Se seu escritório imprime menos de 1.000 páginas por mês e prioriza qualidade colorida, os modelos Smart Tank como a 589 ou 581 oferecem o melhor custo-benefício a longo prazo. Para volumes entre 1.000 e 2.000 páginas, as impressoras laser como a LaserJet 107w ou Laser MFP 135a entregam velocidade e confiabilidade. Se o volume supera 2.000 páginas mensais, a Smart Tank 724 é a única opção que combina capacidade, economia e recursos avançados como duplex automático.

  • Tanque de tinta: ideal para qualidade colorida e economia a longo prazo. Custo por página de R$ 0,01 a R$ 0,03. Velocidade limitada a 10-15 ppm.
  • Laser monocromático: ideal para velocidade e confiabilidade. Custo por página de R$ 0,05. Velocidade de 20-22 ppm.
  • Smart Tank com autorreparo: ideal para escritórios com manutenção limitada. Custo por página similar ao tanque de tinta, mas com recursos adicionais como autorreparo.
  • Laser multifuncional: ideal para pequenas empresas que precisam de scanner, copiadora e fax. Velocidade de 22 ppm e custo por página de R$ 0,05.

Qual HP Escolher: Guia de Compra Baseado no Seu Perfil

Se você imprime menos de 300 páginas por mês e precisa de qualidade colorida, a HP DeskJet Ink Advantage 2975 é a escolha mais econômica e versátil. Para volumes entre 500 e 2.000 páginas, as Smart Tank 589 ou 581 oferecem o melhor equilíbrio entre custo por página e recursos. Se seu escritório imprime predominantemente documentos em preto e branco e precisa de velocidade, as impressoras laser como a LaserJet 107w ou Laser MFP 135a são as mais adequadas.

  • Pequeno escritório (até 300 páginas/mês): HP DeskJet Ink Advantage 2975 para qualidade colorida ou LaserJet 107w para documentos monocromáticos.
  • Médio escritório (500 a 2.000 páginas/mês): HP Smart Tank 589 ou 581 para economia a longo prazo, ou Laser MFP 135a para multifuncional completa.
  • Grande escritório (acima de 2.000 páginas/mês): HP Smart Tank 724 para máxima capacidade e economia.

Perguntas Frequentes

Qual a diferença entre tanque de tinta e jato de tinta convencional?

Tanque de tinta usa reservatórios recarregáveis que reduzem o custo por página em até 90%. Jato de tinta convencional usa cartuchos descartáveis, que são mais caros a longo prazo e oferecem menor capacidade.

Posso usar tinta de terceiros nas impressoras Smart Tank?

Embora seja possível usar tinta de terceiros, a HP recomenda o uso de tintas originais para garantir qualidade de impressão e evitar danos ao sistema de tanque. Tinta de baixa qualidade pode causar entupimentos ou manchar documentos.

Qual impressora HP é melhor para impressão de fotos?

As impressoras Smart Tank como a 589 ou 581 oferecem a melhor qualidade de impressão de fotos entre os modelos HP, graças à resolução de 4800 x 1200 dpi e sistema de tanque de tinta que evita borrões.

Como calcular o custo por página de uma impressora?

Divida o custo do cartucho ou tanque de tinta pelo número de páginas que ele imprime. Por exemplo, um tanque que custa R$ 200 e imprime 6.000 páginas tem custo por página de R$ 0,033.

As impressoras HP Smart Tank precisam de manutenção frequente?

Não, desde que você use tintas originais e siga as recomendações de manutenção. O recurso de autorreparo em modelos como a 581 ou 584 ajuda a reduzir ainda mais a necessidade de intervenção manual.

Qual a vida útil média de uma impressora HP para escritório?

Com manutenção adequada, uma impressora HP para escritório dura entre 3 e 5 anos. Modelos laser tendem a durar mais que jato de tinta, especialmente em volumes altos.

Posso conectar uma impressora HP a vários dispositivos simultaneamente?

Sim, desde que a impressora suporte conectividade Wi-Fi ou Ethernet. Modelos como a Laser MFP 135a ou Smart Tank 724 permitem que até 5 dispositivos se conectem simultaneamente via rede.

Qual a melhor impressora HP para um home office com impressão esporádica?

A HP DeskJet Ink Advantage 2975 é a melhor opção para home offices que imprimem menos de 300 páginas por mês. Ela oferece qualidade colorida, conectividade Wi-Fi e multifuncionalidade a um preço acessível.

Quem escreveu este artigo

Gustavo Rocha

Gustavo Rocha

Especialista em Análise de Mercado e Custo-Benefício

Com formação em Economia e anos de experiência no monitoramento de e-commerce, Gustavo é obcecado por encontrar o ponto de equilíbrio entre preço e qualidade. No Tudo de Oferta, ele analisa o histórico de preços e as especificações técnicas para garantir que você não compre apenas o mais barato, mas sim a melhor oferta disponível no mercado.

Time Tudo de Oferta

Time Tudo de Oferta

Curadores de Oportunidades

Nossa equipe atua na linha de frente do consumo inteligente. Não apenas listamos produtos, nós validamos ofertas. O time do Tudo de Oferta cruza dados de desempenho real com promoções sazonais para entregar guias que respeitam o seu suado dinheiro e as suas necessidades.

Artigos Relacionados

Qual o Melhor Iluminador do Mundo? 5 Opções para Pele Radiante

Qual o Melhor Iluminador do Mundo? 5 Opções para Pele Radiante

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico para Ganho Rápido de Massa?

Qual o Melhor Hipercalórico para Ganho Rápido de Massa?

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico Custo Benefício? 10 Opções Testadas em 2026

Qual o Melhor Hipercalórico Custo Benefício? 10 Opções Testadas em 2026

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico para Ectomorfos? 8 Opções para Ganho Rápido de Massa

Qual o Melhor Hipercalórico para Ectomorfos? 8 Opções para Ganho Rápido de Massa

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico Growth para Ganho Rápido de Massa?

Qual o Melhor Hipercalórico Growth para Ganho Rápido de Massa?

Ler análise
Qual o Melhor Hipercalórico Marca? 8 Opções para Ganho de Massa Testadas

Qual o Melhor Hipercalórico Marca? 8 Opções para Ganho de Massa Testadas

Ler análise