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Qual Melhor Impressora Laser Colorida Wi-Fi para Empresas e Escritórios

Gustavo Rocha
Gustavo Rocha

· 9 min de leitura

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8 itens

Escolher a melhor impressora laser colorida Wi-Fi exige atenção a detalhes como velocidade, custo por página, conectividade e recursos multifuncionais. Este guia analisa modelos de marcas líderes como HP, Brother e Epson, destacando qual oferece o melhor equilíbrio entre desempenho e economia para diferentes perfis de uso, desde pequenos escritórios até equipes de trabalho mais exigentes.

O que Considerar ao Escolher uma Impressora Laser Colorida Wi-Fi

A escolha da impressora ideal depende de como você planeja usá-la. Se o foco é imprimir documentos internos com frequência, priorize velocidade e custo por página. Para quem precisa de recursos como digitalização e cópia, modelos multifuncionais são mais práticos. A conectividade Wi-Fi é indispensável em ambientes sem cabos, mas verifique se o modelo oferece também Ethernet para redes cabeadas estáveis.

  • Velocidade de impressão (páginas por minuto): modelos acima de 20 ppm são ideais para uso intensivo.
  • Custo por página: impressoras laser geralmente têm custo menor por página em comparação com jato de tinta, mas verifique o preço dos toners.
  • Conectividade: Wi-Fi é essencial para mobilidade, mas Ethernet é melhor para estabilidade em redes empresariais.
  • Recursos multifuncionais: scanner, copiadora e fax são importantes para escritórios que não querem investir em equipamentos separados.
  • Duplex automático: economiza papel e tempo ao imprimir em ambos os lados automaticamente.
  • Capacidade do toner: toners de alta capacidade reduzem a frequência de troca e o custo operacional.
  • Compatibilidade com aplicativos: impressoras com suporte a AirPrint, Mopria ou Google Cloud Print facilitam a impressão a partir de dispositivos móveis.
  • Ruído: impressoras laser podem ser barulhentas; modelos com tecnologia de redução de ruído são melhores para ambientes fechados.

Outro ponto crucial é o tipo de papel suportado. Se você imprime fotos ou materiais coloridos de alta qualidade, verifique se a impressora aceita papéis fotográficos ou gramaturas maiores. Para documentos internos, papel comum de 75 a 90 g/m² é suficiente. Além disso, considere o espaço disponível no escritório: impressoras compactas são ideais para mesas pequenas, enquanto modelos maiores oferecem mais recursos e maior capacidade de papel.

8 Melhores Impressoras Laser Coloridas Wi-Fi para 2026

1. HP Pro 4303fdw MFP: Multifuncional Laser Colorida com Wi-Fi e Ethernet

A HP Pro 4303fdw MFP é uma das impressoras multifuncionais laser coloridas mais equilibradas do mercado, ideal para pequenas e médias empresas que precisam de impressão, digitalização, cópia e fax em um único equipamento. Com velocidade de até 22 ppm em preto e 22 ppm em cores, ela atende bem a demandas de uso moderado a intenso, sem comprometer a qualidade.

O recurso de duplex automático é um diferencial, pois reduz o consumo de papel e facilita impressões em ambos os lados sem intervenção manual. A conectividade é robusta, com Wi-Fi, Ethernet e USB, além de compatibilidade com AirPrint e Mopria para impressão móvel. O display touchscreen de 5 polegadas facilita a navegação pelos menus, e a capacidade do cassete de papel de 250 folhas evita recargas frequentes.

Prós

  • Multifuncional completa com impressão, digitalização, cópia e fax.
  • Velocidade de 22 ppm em preto e cores.
  • Duplex automático para economia de papel.
  • Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB.
  • Display touchscreen de fácil uso.
  • Compatível com AirPrint e Mopria para impressão móvel.

Contras

  • Toner de alta capacidade tem custo elevado na inicialização.
  • Estrutura física é robusta, ocupando espaço considerável.
  • Custo por página é competitivo, mas toners de reposição podem ser caros.

2. Brother HLL3240CDW: Impressora Laser Colorida Duplex e Wi-Fi

A Brother HLL3240CDW é uma opção robusta para quem busca uma impressora laser colorida com recursos avançados e ótimo custo-benefício. Com velocidade de 25 ppm em preto e 25 ppm em cores, ela supera a HP Pro 4303fdw em desempenho, sendo ideal para escritórios com demanda média a alta.

O grande diferencial deste modelo é o duplex automático integrado e a conectividade avançada, incluindo Wi-Fi, Ethernet e USB 2.0. A capacidade do cassete de papel é de 250 folhas, e o display LCD de 2 linhas, embora simples, é funcional. A compatibilidade com BR-Script3 e PCL6 garante ampla compatibilidade com sistemas operacionais, inclusive Linux.

Prós

  • Velocidade superior de 25 ppm em preto e cores.
  • Duplex automático para impressão em ambos os lados.
  • Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB 2.0.
  • Compatível com BR-Script3 e PCL6, ideal para ambientes empresariais.
  • Custo inicial mais acessível que muitos concorrentes.
  • Toners de alta capacidade reduzem custos a longo prazo.

Contras

  • Interface de usuário é básica, com display LCD simples.
  • Não possui recurso de fax, limitando sua multifuncionalidade.
  • Peso elevado pode dificultar a mobilidade.

3. HP Laser MFP 135w: Multifuncional com Scanner e Wi-Fi

A HP Laser MFP 135w é a opção mais compacta e econômica desta lista, perfeita para profissionais autônomos ou microempresas que não precisam de velocidade alta, mas sim de praticidade e conectividade. Com velocidade de 18 ppm em preto e 4 ppm em cores, ela é ideal para impressões esporádicas de documentos internos.

Apesar de sua simplicidade, a impressora oferece digitalização via Wi-Fi e USB, além de impressão direta de arquivos armazenados em cartões SD ou conectados via USB. O design compacto ocupa pouco espaço, e o cassete de papel de 150 folhas é suficiente para uso leve. A falta de duplex automático é compensada pelo preço acessível e pela fácil instalação.

Prós

  • Preço acessível para uma multifuncional com Wi-Fi.
  • Design compacto ideal para espaços reduzidos.
  • Digitalização via Wi-Fi e impressão direta de cartão SD.
  • Fácil instalação e uso.
  • Consumo de energia baixo.

Contras

  • Velocidade limitada em cores (4 ppm).
  • Sem duplex automático.
  • Custo por página é mais alto devido ao toner de baixa capacidade.
  • Não possui Ethernet, apenas Wi-Fi e USB.

4. HP Laser 135a: Impressora Colorida Laser com Wi-Fi para Pequenas Empresas

A HP Laser 135a é uma impressora laser colorida dedicada, focada em quem busca simplicidade e conectividade sem gastar muito. Com velocidade de 18 ppm em preto e 4 ppm em cores, ela atende a demandas leves a moderadas, como impressões de relatórios, apresentações e comunicações internas.

A conectividade Wi-Fi é o destaque, permitindo impressão direta a partir de smartphones e tablets sem necessidade de cabos. A instalação é plug-and-play, e o cassete de papel de 150 folhas é suficiente para uso diário. O tamanho compacto facilita o posicionamento em mesas pequenas, e o custo inicial é um dos mais baixos do mercado para uma impressora laser colorida.

Prós

  • Preço inicial extremamente baixo para uma impressora laser colorida.
  • Conectividade Wi-Fi integrada para impressão móvel.
  • Design compacto e leve.
  • Instalação simples e rápida.
  • Baixo consumo de energia.

Contras

  • Velocidade de impressão em cores é muito baixa (4 ppm).
  • Sem recursos multifuncionais como scanner ou copiadora.
  • Custo por página é elevado devido ao toner pequeno.
  • Sem suporte a impressão duplex.

5. EPSON EcoTank L5590: Tanque de Tinta Colorida com Wi-Fi e Ethernet

A Epson EcoTank L5590 representa uma alternativa interessante para quem busca reduzir custos a longo prazo, mesmo que o investimento inicial seja maior. Diferente das impressoras laser, esta utiliza tanque de tinta, que permite recargas por até 2 anos, dependendo do uso. Com velocidade de 15 ppm em preto e 8 ppm em cores, ela é ideal para quem imprime documentos coloridos com frequência.

O tanque de tinta de alta capacidade elimina a necessidade de trocar cartuchos frequentemente, reduzindo o custo por página a valores mínimos. A conectividade inclui Wi-Fi, Ethernet e USB, além de suporte a AirPrint e Google Cloud Print. A multifuncionalidade inclui impressão, digitalização e cópia, e o design moderno com display touchscreen de 2,4 polegadas facilita o uso.

Prós

  • Custo por página extremamente baixo graças ao sistema EcoTank.
  • Tanque de tinta com capacidade para até 2 anos de uso.
  • Multifuncional com impressão, digitalização e cópia.
  • Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB.
  • Display touchscreen de fácil navegação.
  • Compatível com AirPrint e Google Cloud Print.

Contras

  • Investimento inicial muito alto em comparação com impressoras laser.
  • Velocidade de impressão inferior a modelos laser.
  • Tamanho físico maior devido ao tanque de tinta.
  • Não é ideal para ambientes com alta demanda de impressão em preto e branco.

6. HP Smart Tank 794: Tanque de Tinta Colorida com Duplex e Bluetooth

A HP Smart Tank 794 é uma das impressoras tanque de tinta mais avançadas do mercado, combinando baixo custo operacional com recursos premium. Com velocidade de 16 ppm em preto e 11 ppm em cores, ela atende a demandas moderadas a intensas, especialmente para quem imprime muitos documentos coloridos.

O sistema de tanque de tinta permite recargas de até 8.000 páginas em preto ou 6.000 em cores, reduzindo drasticamente o custo por página. O duplex automático integrado economiza papel, e a conectividade inclui Wi-Fi, Ethernet, USB e Bluetooth. O display touchscreen de 2,7 polegadas é responsivo, e a capacidade do cassete de papel é de 250 folhas.

Prós

  • Custo por página excepcionalmente baixo graças ao sistema Smart Tank.
  • Duplex automático para impressão em ambos os lados.
  • Conectividade Wi-Fi, Ethernet, USB e Bluetooth.
  • Display touchscreen responsivo e moderno.
  • Tanque de tinta com capacidade para milhares de páginas.
  • Multifuncional com impressão, digitalização e cópia.

Contras

  • Investimento inicial muito alto.
  • Velocidade de impressão inferior a impressoras laser.
  • Ocupa mais espaço devido ao tanque de tinta.
  • Toners de reposição podem ser difíceis de encontrar em algumas regiões.

7. HP Smart Tank 724: Multifuncional com Duplex e Wi-Fi

A HP Smart Tank 724 é uma das impressoras multifuncionais mais equilibradas para quem busca baixo custo operacional sem abrir mão de recursos essenciais. Com velocidade de 16 ppm em preto e 10 ppm em cores, ela é ideal para pequenas empresas que precisam de impressão, digitalização e cópia com frequência.

O sistema Smart Tank reduz o custo por página a valores mínimos, enquanto o duplex automático e o Wi-Fi garantem praticidade no dia a dia. A capacidade do tanque de tinta permite até 8.000 páginas em preto ou 6.000 em cores, e o cassete de papel acomoda 250 folhas. O display touchscreen de 2,7 polegadas facilita a navegação.

Prós

  • Custo por página extremamente baixo graças ao sistema Smart Tank.
  • Duplex automático para economia de papel.
  • Multifuncional com impressão, digitalização e cópia.
  • Conectividade Wi-Fi integrada para impressão móvel.
  • Tanque de tinta com capacidade para milhares de páginas.
  • Design compacto e moderno.

Contras

  • Investimento inicial elevado.
  • Velocidade de impressão inferior a modelos laser.
  • Tamanho físico maior que impressoras laser tradicionais.
  • Não possui Ethernet, apenas Wi-Fi e USB.

8. Epson EcoTank L1250: Impressora Colorida com Wi-Fi Direct e Comando de Voz

A Epson EcoTank L1250 é a opção mais tecnológica desta lista, ideal para quem busca inovação e praticidade. Com velocidade de 14 ppm em preto e 10 ppm em cores, ela utiliza tanque de tinta com capacidade para até 4.500 páginas em preto ou 7.500 em cores, reduzindo drasticamente o custo por página.

O diferencial desta impressora é o Wi-Fi Direct e o suporte a comandos de voz via Google Assistant e Alexa, permitindo impressão sem necessidade de conexão com a rede local. O duplex automático e o cassete de papel de 250 folhas completam os recursos essenciais. O display touchscreen de 2,4 polegadas é intuitivo, e a conectividade inclui Wi-Fi, USB e Ethernet.

Prós

  • Wi-Fi Direct e suporte a comandos de voz para impressão hands-free.
  • Custo por página extremamente baixo graças ao sistema EcoTank.
  • Duplex automático para economia de papel.
  • Conectividade Wi-Fi, Ethernet e USB.
  • Display touchscreen de fácil uso.
  • Tanque de tinta com capacidade para milhares de páginas.

Contras

  • Velocidade de impressão inferior a modelos laser.
  • Investimento inicial muito alto.
  • Tamanho físico grande devido ao tanque de tinta.
  • Compatibilidade com comandos de voz depende de configuração prévia.

Laser Colorida vs Tanque de Tinta: Qual a Melhor Opção para Você

A escolha entre uma impressora laser colorida e uma com tanque de tinta depende do seu perfil de uso. Impressoras laser são ideais para quem imprime muitos documentos internos em alta velocidade, especialmente em preto e branco. Elas oferecem melhor custo por página em volumes moderados a altos, mas o investimento inicial em toners pode ser elevado.

Já as impressoras com tanque de tinta, como as da linha HP Smart Tank e Epson EcoTank, são mais econômicas a longo prazo, pois permitem recargas de tinta a baixo custo. No entanto, elas são mais lentas, ocupam mais espaço e têm um investimento inicial maior. Se você imprime muitos documentos coloridos ou fotos, o tanque de tinta pode ser a melhor opção.

  • Escolha impressora laser se: imprime muitos documentos internos em alta velocidade, precisa de recursos multifuncionais como fax ou duplex automático, ou trabalha em ambientes onde o espaço não é problema.
  • Escolha impressora com tanque de tinta se: imprime muitos documentos coloridos, busca reduzir custos a longo prazo, ou precisa de conectividade avançada como Wi-Fi Direct e comandos de voz.
  • Considere o custo por página: impressoras laser geralmente têm custo menor por página em volumes moderados, mas toners de reposição podem encarecer o uso.
  • Verifique a capacidade do cassete de papel: modelos com 250 folhas ou mais são ideais para uso diário intenso.
  • Avalie a conectividade: Wi-Fi e Ethernet são essenciais para ambientes empresariais, enquanto Bluetooth e Wi-Fi Direct oferecem praticidade adicional.

Comparação de Velocidade e Custo por Página Entre os Modelos

A velocidade de impressão é um fator crítico para quem precisa de produtividade. Modelos como a Brother HLL3240CDW e a HP Pro 4303fdw MFP lideram com 25 ppm em preto e cores, enquanto opções como a Epson EcoTank L1250 ficam atrás com 14 ppm em preto e 10 ppm em cores. A diferença de velocidade é perceptível em ambientes com alta demanda.

O custo por página varia drasticamente entre os modelos. Impressoras laser como a Brother HLL3240CDW e a HP Pro 4303fdw MFP têm custo por página em torno de R$ 0,15 a R$ 0,30, dependendo da cor. Já as impressoras com tanque de tinta, como a HP Smart Tank 794 e Epson EcoTank L5590, reduzem esse custo para valores abaixo de R$ 0,05 por página em preto e R$ 0,10 em cores.

Perguntas Frequentes sobre Impressoras Laser Coloridas Wi-Fi

Qual a diferença entre impressora laser e jato de tinta?

Impressoras laser usam toner em pó e são mais rápidas e econômicas para impressões em grande volume, especialmente em preto e branco. Já as de jato de tinta usam tinta líquida, são mais lentas, mas oferecem melhor qualidade em fotos e documentos coloridos de alta definição.

Posso usar papel fotográfico em uma impressora laser colorida?

Sim, mas verifique as especificações do fabricante. Papéis fotográficos podem não aderir bem ao toner, resultando em impressões de baixa qualidade ou danos à impressora.

Como calcular o custo por página de uma impressora?

Divida o custo do toner pela quantidade de páginas que ele imprime. Por exemplo, se um toner custa R$ 200 e imprime 2.000 páginas em preto, o custo por página é R$ 0,10.

Qual a vantagem do duplex automático?

O duplex automático imprime em ambos os lados da folha sem que você precise virá-la manualmente. Isso economiza tempo, papel e reduz custos operacionais em ambientes com alta demanda de impressão.

Impressoras laser são barulhentas?

Sim, impressoras laser podem ser barulhentas devido ao processo de aquecimento e transferência do toner. Modelos com tecnologia de redução de ruído são melhores para ambientes fechados, mas ainda assim produzem mais barulho que impressoras jato de tinta.

Posso conectar uma impressora laser via Bluetooth?

Depende do modelo. Algumas impressoras oferecem Bluetooth para impressão direta a partir de dispositivos móveis, mas a maioria prioriza Wi-Fi e Ethernet para ambientes empresariais.

Como reduzir o custo por página em uma impressora laser?

Use toners de alta capacidade, evite impressões desnecessárias, configure a impressora para impressão em rascunho quando possível e recarregue toners em vez de comprar originais.

Qual a melhor marca de impressora laser para uso profissional?

HP e Brother são as marcas mais confiáveis para uso profissional, oferecendo boa durabilidade, recursos avançados e ampla compatibilidade com sistemas operacionais e aplicativos.

Quem escreveu este artigo

Gustavo Rocha

Gustavo Rocha

Especialista em Análise de Mercado e Custo-Benefício

Com formação em Economia e anos de experiência no monitoramento de e-commerce, Gustavo é obcecado por encontrar o ponto de equilíbrio entre preço e qualidade. No Tudo de Oferta, ele analisa o histórico de preços e as especificações técnicas para garantir que você não compre apenas o mais barato, mas sim a melhor oferta disponível no mercado.

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