Qual Melhor Impressora Laser para Empresa? Comparação de 10 Modelos de Alto Desempenho

Escolher a impressora laser certa para sua empresa pode economizar centenas de reais por ano em insumos e horas de trabalho. Este guia analisa 10 modelos testados para ambientes corporativos, avaliando velocidade, custo por página, conectividade e recursos que realmente importam para gestores. Você vai descobrir qual impressora atende melhor ao volume de impressão da sua equipe, seja para documentos internos ou relatórios externos.

Antes de comprar qualquer impressora laser para empresa, avalie três fatores: volume mensal de impressão, conectividade necessária e custos ocultos. Um escritório com 10 funcionários que imprime 5 mil páginas por mês precisa de uma máquina com toner de alto rendimento e velocidade mínima de 20 ppm. Já uma startup com impressões esporádicas pode se contentar com modelos compactos e toner padrão.

• Volume mensal: Calcule quantas páginas sua empresa imprime por mês. Modelos como o Brother HL-L1222W suportam até 10 mil páginas/mês, ideal para PMEs.
• Custo por página: Verifique o preço do toner e sua capacidade. Toners genéricos podem custar 50% menos que os originais, mas verifique a compatibilidade.
• Conectividade: USB é padrão, mas Wi-Fi e Ethernet são essenciais para equipes remotas ou escritórios sem fios dedicados.
• Recursos adicionais: Duplex automático, scanner integrado e fax economizam tempo e espaço. Multifuncionais como o HP Laser MFP 135w incluem scanner e copiadora em um único equipamento.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora HP Laser 107a. Tecnologia de impressão Laser Impressora par…

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A HP Laser 107a é a escolha certa para pequenas empresas que buscam uma impressora laser monocromática confiável e sem complicações. Com velocidade de 20 ppm e capacidade de bandeja de 150 folhas, ela atende bem a escritórios com até 5 funcionários. O design compacto economiza espaço em mesas pequenas, enquanto a conectividade USB 2.0 garante compatibilidade com qualquer computador.

O grande diferencial desta impressora é seu custo inicial baixo, ideal para quem não quer investir muito em equipamentos. No entanto, o toner original HP 107A tem rendimento de apenas 1.200 páginas, o que pode aumentar o custo por página se você imprimir muito. Para quem busca economia a longo prazo, é necessário optar por toners compatíveis ou de alto rendimento.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Brother Laser Mono (A4) Wrl HL1232W

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O Brother HL-L1222W é a melhor opção para empresas que precisam de conectividade sem fios sem gastar muito. Com Wi-Fi integrado e velocidade de 24 ppm, ela supera a HP Laser 107a em desempenho e flexibilidade. A bandeja de 250 folhas e a capacidade de impressão de 12 mil páginas/mês a tornam ideal para escritórios com até 10 funcionários.

A conectividade Wi-Fi permite que vários dispositivos se conectem simultaneamente, facilitando o trabalho em equipe. Além disso, o modelo vem com suporte a AirPrint e Google Cloud Print, facilitando a impressão de documentos a partir de smartphones e tablets. O custo por página é competitivo quando se usa o toner original Brother TN-2430, que rende 1.200 páginas.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora HP 107W Laser Monocromática USB e Wi-Fi 110V.

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A HP 107W é a irmã mais avançada da HP Laser 107a, adicionando conectividade Wi-Fi sem aumentar significativamente o preço. Com velocidade de 20 ppm e conexão sem fios estável, ela é ideal para equipes que precisam imprimir de qualquer lugar do escritório. A bandeja de 150 folhas é suficiente para pequenas equipes, mas pode exigir recargas frequentes em ambientes mais movimentados.

O grande diferencial desta impressora é a compatibilidade com o aplicativo HP Smart, que permite monitorar o nível de toner e imprimir remotamente. No entanto, assim como a HP Laser 107a, o toner original HP 107A tem baixo rendimento, o que pode aumentar os custos operacionais se você imprimir muito.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Brother A4 HL-L1222V Laser Monocromática, USB, 220V

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O Brother HL-L1222V é uma versão mais robusta da HL-L1222W, projetada para ambientes com corrente elétrica de 220V. Com velocidade de 24 ppm e capacidade de 12 mil páginas/mês, ela é ideal para escritórios que precisam de confiabilidade em regiões com instabilidade elétrica. A conectividade USB 2.0 garante compatibilidade universal.

Esta impressora é especialmente útil para empresas que não possuem rede Wi-Fi estável ou preferem conexões cabeadas por segurança. O toner Brother TN-2430 oferece bom rendimento, mas ainda assim é recomendável optar por toners de alto rendimento para reduzir custos a longo prazo. A ausência de Wi-Fi pode ser um problema para equipes móveis.

Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L…

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O HP Laser MFP 135a é a primeira opção multifuncional desta lista, ideal para empresas que precisam de impressão, cópia e digitalização em um único equipamento. Com velocidade de 20 ppm e scanner integrado, ela substitui máquinas separadas e economiza espaço. A conectividade USB 2.0 é padrão, mas a ausência de Wi-Fi pode ser um problema para equipes modernas.

A funcionalidade de copiadora é especialmente útil para digitalizar documentos e fazer cópias rápidas sem depender de computadores. No entanto, o custo por página é mais alto que impressoras monocromáticas simples, devido ao preço do toner HP 135A, que rende apenas 1.500 páginas. Para quem precisa de multifuncionalidade sem gastar muito, modelos como o Brother DCP-L1632W são melhores opções.

Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135w 220v. Tecnologia de Impres…

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O HP Laser MFP 135w é a evolução do 135a, adicionando conectividade Wi-Fi para equipes remotas ou escritórios sem fios. Com impressão, cópia e scanner integrados, ela atende empresas que precisam de mobilidade sem perder funcionalidade. A velocidade de 20 ppm e a compatibilidade com o aplicativo HP Smart facilitam o trabalho em equipe.

A funcionalidade de duplex automático está incluída, o que economiza papel e reduz custos. No entanto, o custo por página continua alto devido ao toner original HP 135A, que rende apenas 1.500 páginas. Para quem busca multifuncionalidade com melhor custo-benefício, o Brother DCP-L2540DW é uma alternativa superior.

Impressora Multifuncional Brother DCPL1632W Laser Monocromática Wi-Fi …

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O Brother DCP-L1632W é a melhor opção multifuncional para pequenas e médias empresas que buscam custo-benefício. Com impressão, cópia, scanner e fax integrados, velocidade de 24 ppm e duplex automático, ela supera concorrentes como o HP Laser MFP 135w em recursos e preço. A conectividade Wi-Fi e Ethernet garante flexibilidade para qualquer ambiente.

O toner Brother TN-2430 oferece rendimento de 1.200 páginas, mas o custo por página é baixo quando comparado ao HP 135A. A bandeja de 250 folhas e a capacidade de 12 mil páginas/mês tornam esta impressora ideal para escritórios com até 15 funcionários. O aplicativo Brother iPrint&Scan facilita a impressão móvel e o monitoramento do equipamento.

Multifuncional Brother Laser DCPL2540DW Mono (A4) Dup, Wrl

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O Brother DCP-L2540DW é uma versão mais avançada do DCP-L1632W, com recursos extras como impressão frente e verso automática em todas as funções. Com velocidade de 30 ppm, duplex automático e conectividade Wi-Fi e Ethernet, ela é ideal para empresas com alta demanda de impressão. A bandeja de 250 folhas e a capacidade de 15 mil páginas/mês garantem produtividade mesmo em ambientes movimentados.

O custo por página é baixo graças ao toner Brother TN-2430, que rende 1.200 páginas. A funcionalidade de fax integrado pode ser útil para empresas que ainda dependem desse recurso. No entanto, o preço inicial é mais alto que modelos simples, o que pode ser um problema para orçamentos apertados.

Impressora Sem Fio Elgin Pantum P2500W Elgin Laser Preto e Branco 110V

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A Pantum P2500W é a impressora laser monocromática mais compacta e econômica desta lista. Com velocidade de 22 ppm e conectividade Wi-Fi, ela é ideal para home offices ou empresas com espaço limitado. A bandeja de 150 folhas e o design compacto facilitam a instalação em qualquer ambiente.

O custo por página é baixo graças ao toner Pantum 1202W, que rende 1.600 páginas. A compatibilidade com AirPrint e Google Cloud Print permite impressão móvel sem problemas. No entanto, a ausência de recursos como duplex automático e multifuncionalidade limita seu uso para empresas com necessidades mais complexas.

Xerox Impressora a laser monocromática Phaser 3020 USB WiFi

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A Xerox Phaser 3020 é uma impressora laser monocromática robusta, projetada para ambientes corporativos que precisam de confiabilidade e conectividade. Com velocidade de 25 ppm e conectividade USB e Wi-Fi, ela é ideal para empresas com até 10 funcionários. A bandeja de 150 folhas é suficiente para pequenas equipes, mas pode exigir recargas frequentes em ambientes movimentados.

O grande diferencial desta impressora é a compatibilidade com toners de alto rendimento Xerox 006R03531, que oferecem até 3.000 páginas por toner. Isso reduz significativamente o custo por página, tornando-a uma opção econômica a longo prazo. No entanto, o preço inicial é mais alto que concorrentes como a Pantum P2500W.

A conectividade define como sua equipe interage com a impressora. Escolha Wi-Fi para mobilidade, Ethernet para ambientes com muitos dispositivos e USB para compatibilidade universal. Equipes remotas ou escritórios sem fios devem optar por modelos como Brother HL-L1222W ou HP 107W, que oferecem conectividade sem fios estável.

• Wi-Fi: Ideal para equipes móveis ou escritórios sem fios. Modelos como o Brother HL-L1222W e HP 107W oferecem conectividade sem fios estável e compatibilidade com impressão móvel.
• Ethernet: Melhor para ambientes com muitos dispositivos conectados. Garante estabilidade e velocidade, mas limita a mobilidade.
• USB: Padrão em todos os modelos, mas limita a conectividade a um único dispositivo por vez. Ideal para ambientes sem rede ou para usuários que preferem simplicidade.

Impressoras multifuncionais economizam espaço e reduzem custos de equipamentos, mas têm custo por página mais alto que modelos simples. Escolha multifuncionais como Brother DCP-L2540DW ou HP Laser MFP 135w se sua empresa precisa de impressão, cópia e scanner. Opte por impressoras simples como HP Laser 107a ou Brother HL-L1222W se o foco é apenas impressão.

• Impressoras simples: Ideais para empresas que só precisam imprimir. Modelos como HP Laser 107a e Brother HL-L1222W são econômicos e fáceis de instalar.
• Multifuncionais: Ideais para empresas que precisam de impressão, cópia e scanner. Modelos como Brother DCP-L2540DW e HP Laser MFP 135w oferecem recursos adicionais, mas têm custo por página mais alto.

A HP oferece impressoras com design premium e aplicativos integrados, mas os toners originais são caros e têm baixo rendimento. A Brother, por outro lado, oferece produtos com melhor custo-benefício, toners mais baratos e recursos avançados como duplex automático. Empresas que buscam economia a longo prazo devem optar pela Brother, enquanto quem prioriza design e aplicativos pode escolher a HP.

• HP: Ideal para empresas que priorizam design e aplicativos integrados. Modelos como HP Laser MFP 135w oferecem recursos avançados, mas os toners originais são caros.
• Brother: Ideal para empresas que buscam custo-benefício e recursos avançados. Modelos como Brother DCP-L2540DW oferecem toners mais baratos e recursos como duplex automático.