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Qual a Melhor Impressora Laser para Escritório? 10 Modelos Testados e Aprovados

Gustavo Rocha
Gustavo Rocha

· 12 min de leitura

Destaques do Ranking

10 itens

Escolher a impressora laser certa para um escritório pode fazer toda a diferença na produtividade e no orçamento. Com modelos variando de opções compactas para pequenas equipes até multifuncionais robustas, é fácil se perder entre tantas especificações técnicas. Este guia traz análises detalhadas dos 10 melhores modelos testados, destacando velocidade de impressão, conectividade, custo por página e recursos essenciais como impressão frente e verso automática. Você vai descobrir qual impressora atende melhor às suas necessidades, seja para impressão diária em alta velocidade ou para soluções completas com scanner e copiadora.

Impressoras Laser vs Multifuncionais: Qual Atende Melhor ao Seu Escritório?

As impressoras laser monocromáticas são ideais para escritórios que priorizam velocidade e baixo custo por página, especialmente em ambientes com grande volume de impressões em preto e branco. Elas são rápidas, duráveis e ocupam pouco espaço, mas geralmente não oferecem recursos como digitalização ou cópia. Por outro lado, as multifuncionais laser integram impressão, scanner e cópia em um único dispositivo, sendo perfeitas para escritórios que precisam de praticidade sem abrir mão de funcionalidades adicionais. A escolha depende do seu perfil: se você imprime muito e não precisa de scanner, uma impressora monocromática é suficiente. Mas se busca um equipamento completo para reduzir custos com terceirização de serviços de cópia, a multifuncional é a melhor opção.

Critérios Essenciais na Hora de Escolher sua Impressora

  • Velocidade de impressão (PPM): Medida em páginas por minuto. Para escritórios com grande volume, busque modelos acima de 20 PPM. Se o uso for esporádico, 10 a 15 PPM são suficientes.
  • Conectividade: Wi-Fi é indispensável para equipes que precisam imprimir de dispositivos móveis ou múltiplas estações de trabalho. USB é um básico que toda impressora deve ter.
  • Custo por página: Verifique o custo do toner e da manutenção. Alguns modelos têm toners mais baratos, mas exigem trocas frequentes de cartuchos.
  • Impressão frente e verso automática: Recurso que economiza papel e tempo, ideal para escritórios que imprimem relatórios ou documentos extensos.
  • Capacidade da bandeja: Bandejas com capacidade acima de 250 folhas evitam recargas constantes. Para escritórios com alto volume, busque modelos com bandeja de 500 folhas ou mais.
  • Multifuncionalidade: Se precisar de scanner e copiadora integrados, opte por modelos multifuncionais. Caso contrário, uma impressora dedicada pode ser mais econômica.
  • Compatibilidade com sistemas operacionais: Certifique-se de que o modelo é compatível com Windows, macOS e, se necessário, Linux. A maioria das impressoras laser modernas atende a esses requisitos.

1. Impressora HP Laser 107a: Compacta e Eficiente para Pequenos Volumes

A HP Laser 107a é uma opção compacta e econômica, perfeita para escritórios com baixo volume de impressão ou para uso doméstico que se estende ao ambiente profissional. Com velocidade de 20 PPM e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela entrega impressões nítidas em preto e branco, adequadas para documentos internos e relatórios. Seu design pequeno facilita a instalação em mesas ou prateleiras, sem ocupar espaço valioso no escritório. A conectividade é básica, com porta USB 2.0, mas suficiente para quem não precisa de Wi-Fi ou impressão móvel. O custo por página é baixo, graças ao toner HP 107A, que oferece até 1.000 páginas por cartucho.

O grande diferencial dessa impressora é sua simplicidade e confiabilidade. Ela não vem com recursos avançados como impressão duplex ou Wi-Fi, mas cumpre o que promete: imprimir documentos de forma rápida e sem erros. Ideal para profissionais autônomos ou pequenas equipes que não têm demandas intensas de impressão. Se você busca uma impressora para uso eventual e sem complicações, a HP 107a é uma escolha acertada. No entanto, para quem precisa de mais recursos, modelos como a Brother HL-L1222W oferecem melhor custo-benefício.

Prós

  • Compacta e fácil de instalar em qualquer ambiente.
  • Baixo custo por página, com toner duradouro.
  • Velocidade de 20 PPM para impressões rápidas.
  • Design simples e discreto, ideal para escritórios pequenos.

Contras

  • Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet.
  • Não possui impressão duplex automática.
  • Capacidade da bandeja limitada a 150 folhas.

2. Brother HL-L1222W: Laser Monocromática com Wi-Fi Integrado

A Brother HL-L1222W é uma das impressoras laser monocromáticas mais equilibradas para escritórios que buscam conectividade sem fio e boa performance. Com velocidade de 30 PPM e resolução de 2400 x 600 dpi, ela entrega documentos nítidos e profissionais em segundos. O Wi-Fi integrado permite que toda a equipe imprima de seus dispositivos móveis ou laptops sem a necessidade de cabos, facilitando o fluxo de trabalho. Além disso, a impressão duplex automática economiza papel e tempo, um recurso valioso para quem trabalha com relatórios ou manuais extensos.

O custo por página é competitivo, especialmente considerando o toner TN-2430, que oferece até 1.200 páginas por cartucho. A bandeja de entrada suporta 250 folhas, suficiente para a maioria dos escritórios pequenos. Essa impressora é ideal para equipes que precisam de agilidade e mobilidade, mas não necessitam de recursos como scanner ou copiadora. Se você busca uma impressora confiável e moderna, a HL-L1222W é uma das melhores opções do mercado. Para quem precisa de mais funcionalidades, a Brother DCP-L2540DW é uma alternativa multifuncional.

Prós

  • Wi-Fi integrado para impressão móvel e sem fio.
  • Impressão duplex automática para economia de papel.
  • Velocidade de 30 PPM, ideal para escritórios com média demanda.
  • Toner com alta capacidade, reduzindo custos a longo prazo.

Contras

  • Sem recursos de scanner ou copiadora.
  • Capacidade da bandeja de 250 folhas pode ser limitada para volumes muito altos.

3. HP 107W: Impressora Laser com Wi-Fi e USB para Escritórios Dinâmicos

A HP 107W é uma evolução da HP 107a, adicionando conectividade Wi-Fi ao seu conjunto de recursos. Com velocidade de 20 PPM e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela é ideal para escritórios que precisam de impressão rápida e sem fio, mas não têm demanda muito alta. O Wi-Fi permite que você imprima diretamente de smartphones, tablets ou laptops, enquanto a porta USB 2.0 oferece compatibilidade com dispositivos mais antigos. O design compacto e a instalação simples a tornam uma escolha popular entre pequenas empresas e profissionais autônomos.

O toner HP 107W oferece até 1.000 páginas por cartucho, com um custo por página competitivo. No entanto, ela não possui impressão duplex automática ou recursos avançados como scanner, o que pode ser um limitador para alguns usuários. Se você busca uma impressora simples e eficiente para uso diário, a HP 107W cumpre bem seu papel. Para quem precisa de mais recursos, modelos como a HP Laser MFP 135w oferecem multifuncionalidade.

Prós

  • Wi-Fi integrado para impressão móvel e sem fio.
  • Compatível com USB 2.0 para dispositivos mais antigos.
  • Compacta e fácil de instalar em qualquer ambiente.
  • Baixo custo por página, com toner duradouro.

Contras

  • Sem impressão duplex automática.
  • Sem recursos de scanner ou copiadora.
  • Velocidade de 20 PPM pode ser limitada para escritórios com alta demanda.

4. Elgin Pantum P2500W: Sem Fio e Econômica para Equipes

A Elgin Pantum P2500W é uma das impressoras laser monocromáticas mais econômicas do mercado, ideal para equipes que buscam uma solução sem fio sem gastar muito. Com velocidade de 22 PPM e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela entrega documentos nítidos e profissionais a um preço acessível. O Wi-Fi integrado permite impressão móvel, enquanto o consumo de energia é otimizado para reduzir custos operacionais. O toner oferece até 1.600 páginas, um dos melhores custo-benefício do segmento.

A P2500W é perfeita para startups ou escritórios em fase inicial que precisam de uma impressora confiável sem investir muito. No entanto, ela não possui recursos avançados como impressão duplex ou recursos multifuncionais. Se você busca uma impressora simples e econômica, essa é uma ótima opção. Para quem precisa de mais funcionalidades, a Brother HL-L1222W oferece melhor desempenho.

Prós

  • Preço acessível, ideal para orçamentos apertados.
  • Wi-Fi integrado para impressão móvel e sem fio.
  • Toner com alta capacidade, reduzindo custos a longo prazo.
  • Consumo de energia otimizado para reduzir gastos operacionais.

Contras

  • Sem impressão duplex automática.
  • Sem recursos de scanner ou copiadora.
  • Velocidade de 22 PPM é moderada para escritórios com alta demanda.

5. HP Laser MFP 135w: Multifuncional com Scanner e Digitalização

A HP Laser MFP 135w é uma multifuncional laser que combina impressão, scanner e cópia em um único dispositivo. Com velocidade de 22 PPM e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela é ideal para escritórios que precisam de praticidade sem abrir mão de funcionalidades. O Wi-Fi integrado permite impressão móvel, enquanto o scanner de 1200 x 1200 dpi garante digitalização de alta qualidade. A impressão duplex automática economiza papel, e a bandeja de entrada suporta 150 folhas.

O grande diferencial dessa impressora é sua multifuncionalidade, que elimina a necessidade de equipamentos separados para cópia e digitalização. O toner HP 107A oferece até 1.000 páginas por cartucho, com um custo por página competitivo. No entanto, a capacidade da bandeja e a velocidade podem ser limitadas para escritórios com alto volume de impressão. Se você busca uma solução completa em um único dispositivo, a HP Laser MFP 135w é uma excelente escolha. Para quem precisa de mais velocidade, a Brother DCP-L2540DW é uma alternativa.

Prós

  • Multifuncional com impressão, scanner e cópia integrados.
  • Wi-Fi integrado para impressão móvel e sem fio.
  • Impressão duplex automática para economia de papel.
  • Scanner de 1200 x 1200 dpi para digitalização de alta qualidade.

Contras

  • Velocidade de 22 PPM é moderada para escritórios com alta demanda.
  • Capacidade da bandeja limitada a 150 folhas.
  • Custo por página pode ser maior que em impressoras dedicadas.

6. Brother HL-L1222: USB e Velocidade para Alta Produtividade

A Brother HL-L1222 é uma impressora laser monocromática focada em velocidade e produtividade, ideal para escritórios que imprimem grandes volumes diários. Com velocidade de 30 PPM e resolução de 2400 x 600 dpi, ela entrega documentos nítidos e rápidos, mesmo em lote. A conectividade é simples, com porta USB 2.0, mas suficiente para quem não precisa de Wi-Fi. O toner TN-2430 oferece até 1.200 páginas por cartucho, enquanto a bandeja de entrada suporta 250 folhas.

Essa impressora é perfeita para escritórios que priorizam velocidade e confiabilidade, mas não necessitam de recursos avançados como conectividade sem fio. Se você busca uma impressora robusta para alta produtividade, a HL-L1222 é uma ótima opção. Para quem precisa de Wi-Fi, a Brother HL-L1222W é a versão atualizada com conectividade integrada.

Prós

  • Velocidade de 30 PPM para alta produtividade.
  • Toner com alta capacidade, reduzindo custos a longo prazo.
  • Conectividade USB 2.0 para compatibilidade universal.
  • Design robusto e durável para uso intensivo.

Contras

  • Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet.
  • Sem impressão duplex automática.
  • Sem recursos de scanner ou copiadora.

7. HP Laser MFP 135a: Impressão e Cópia sem Complicações

A HP Laser MFP 135a é uma multifuncional laser projetada para quem busca simplicidade e eficiência. Com velocidade de 22 PPM e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela oferece impressão, cópia e digitalização em um único dispositivo. O design compacto e a instalação simples a tornam ideal para escritórios pequenos que não querem complicações. O toner HP 107A oferece até 1.000 páginas por cartucho, enquanto a bandeja de entrada suporta 150 folhas.

O grande diferencial dessa impressora é sua facilidade de uso. Não há recursos avançados como Wi-Fi ou impressão duplex, mas ela cumpre bem as funções básicas de impressão e cópia. Se você busca uma solução sem complicações para um escritório pequeno, a HP Laser MFP 135a é uma escolha acertada. Para quem precisa de mais recursos, a Brother DCP-L2540DW oferece melhor custo-benefício.

Prós

  • Multifuncional com impressão, scanner e cópia integrados.
  • Design compacto e fácil de instalar.
  • Baixo custo por página com toner duradouro.
  • Ideal para escritórios pequenos com demanda moderada.

Contras

  • Sem conectividade Wi-Fi ou Ethernet.
  • Velocidade de 22 PPM é moderada para escritórios com alta demanda.
  • Capacidade da bandeja limitada a 150 folhas.

8. Brother DCP-L2540DW: Multifuncional Wi-Fi e Duplex Automático

A Brother DCP-L2540DW é uma das multifuncionais laser mais completas do mercado, ideal para escritórios que precisam de impressão, scanner e cópia integrados. Com velocidade de 30 PPM e resolução de 2400 x 600 dpi, ela entrega documentos nítidos e rápidos. O Wi-Fi integrado permite impressão móvel, enquanto a impressão duplex automática economiza papel. O scanner de 1200 x 1200 dpi garante digitalização de alta qualidade, e a bandeja de entrada suporta 250 folhas.

O grande diferencial dessa impressora é seu conjunto de recursos avançados aliado a um custo-benefício excepcional. O toner TN-2430 oferece até 1.200 páginas por cartucho, enquanto o preço da impressora é competitivo para um equipamento multifuncional. Se você busca uma solução completa para um escritório pequeno ou médio, a DCP-L2540DW é uma das melhores opções disponíveis. Para quem precisa de mais velocidade, a Brother HL-L1220DW oferece 34 PPM.

Prós

  • Multifuncional com impressão, scanner e cópia integrados.
  • Wi-Fi integrado para impressão móvel e sem fio.
  • Impressão duplex automática para economia de papel.
  • Scanner de 1200 x 1200 dpi para digitalização de alta qualidade.
  • Custo-benefício excepcional para um equipamento multifuncional.

Contras

  • Capacidade da bandeja de 250 folhas pode ser limitada para volumes muito altos.
  • Velocidade de 30 PPM é moderada para escritórios com demanda muito alta.

9. HP Laser 135w: Wi-Fi Scanner para Escritórios Modernos

A HP Laser 135w é uma multifuncional laser que combina impressão, scanner e digitalização com conectividade Wi-Fi. Com velocidade de 22 PPM e resolução de 1200 x 1200 dpi, ela é ideal para escritórios que buscam praticidade e recursos avançados. O Wi-Fi integrado permite impressão móvel, enquanto o scanner de 1200 x 1200 dpi garante digitalização de alta qualidade. A impressão duplex automática economiza papel, e a bandeja de entrada suporta 150 folhas.

O grande diferencial dessa impressora é sua conectividade Wi-Fi aliada à multifuncionalidade. O toner HP 107A oferece até 1.000 páginas por cartucho, enquanto o preço é competitivo para um equipamento com scanner. Se você busca uma solução moderna para um escritório pequeno, a HP Laser 135w é uma excelente opção. Para quem precisa de mais velocidade, a HP Laser MFP 135a oferece 24 PPM.

Prós

  • Multifuncional com impressão, scanner e digitalização integrados.
  • Wi-Fi integrado para impressão móvel e sem fio.
  • Impressão duplex automática para economia de papel.
  • Scanner de 1200 x 1200 dpi para digitalização de alta qualidade.

Contras

  • Velocidade de 22 PPM é moderada para escritórios com alta demanda.
  • Capacidade da bandeja limitada a 150 folhas.
  • Custo por página pode ser maior que em impressoras dedicadas.

10. Brother DCP-L1632W: Multifuncional com Wi-Fi e USB 3.0

A Brother DCP-L1632W é uma multifuncional laser premium, ideal para escritórios que buscam alto desempenho e recursos avançados. Com velocidade de 32 PPM e resolução de 2400 x 600 dpi, ela entrega documentos nítidos e rápidos. O Wi-Fi integrado e a porta USB 3.0 oferecem conectividade moderna, enquanto a impressão duplex automática economiza papel. O scanner de 1200 x 1200 dpi garante digitalização de alta qualidade, e a bandeja de entrada suporta 250 folhas.

O grande diferencial dessa impressora é sua combinação de velocidade, recursos avançados e conectividade. O toner TN-2430 oferece até 1.200 páginas por cartucho, enquanto o design robusto e a instalação simples a tornam ideal para escritórios com demanda moderada a alta. Se você busca uma solução completa e moderna, a DCP-L1632W é uma das melhores opções disponíveis. Para quem precisa de mais capacidade, a Brother MFC-L2750DW oferece bandeja de 500 folhas.

Prós

  • Velocidade de 32 PPM para alta produtividade.
  • Multifuncional com impressão, scanner e cópia integrados.
  • Wi-Fi integrado e USB 3.0 para conectividade moderna.
  • Impressão duplex automática para economia de papel.
  • Scanner de 1200 x 1200 dpi para digitalização de alta qualidade.

Contras

  • Preço mais elevado em comparação com modelos básicos.
  • Capacidade da bandeja de 250 folhas pode ser limitada para volumes muito altos.

Comparativo Rápido: Velocidade, Custo e Recursos

Para facilitar sua escolha, aqui está um resumo comparativo dos modelos analisados, focando nos aspectos mais importantes para um escritório: velocidade, custo por página e recursos essenciais.

  • Velocidade: Os modelos Brother HL-L1222, Brother DCP-L2540DW e Brother DCP-L1632W oferecem as maiores velocidades, com 30 a 34 PPM, ideais para alta produtividade. Os modelos HP têm velocidades entre 20 e 24 PPM.
  • Custo por página: A Elgin Pantum P2500W e a Brother HL-L1222W oferecem os melhores custos por página, graças a toners com alta capacidade. Os modelos HP geralmente têm custo por página um pouco maior.
  • Recursos: As multifuncionais como Brother DCP-L2540DW, HP Laser MFP 135w e Brother DCP-L1632W oferecem scanner e cópia integrados, ideais para escritórios que não querem equipamentos separados.
  • Conectividade: Quase todos os modelos modernos oferecem Wi-Fi, exceto as versões básicas como HP Laser 107a e Brother HL-L1222. A Brother DCP-L1632W se destaca com Wi-Fi e USB 3.0.
  • Capacidade da bandeja: A Brother DCP-L1632W e a Brother HL-L1222W têm bandeja de 250 folhas, suficiente para a maioria dos escritórios. Modelos como HP Laser MFP 135w e HP Laser 135w têm bandeja de 150 folhas.

Impressoras Laser Coloridas vs Monocromáticas: Quando Investir em Cor?

As impressoras laser monocromáticas dominam os escritórios graças ao seu baixo custo por página e alta velocidade. No entanto, em alguns casos, uma impressora laser colorida pode ser vantajosa. Se seu escritório trabalha com apresentações, gráficos ou materiais de marketing, uma impressora colorida pode ser indispensável. Os modelos coloridos têm custo por página maior, mas oferecem qualidade superior para imagens e gráficos.

Os modelos analisados aqui são todos monocromáticos, focados em produtividade e custo-benefício para documentos em preto e branco. Se você precisa de cor, considere modelos como a Brother HL-L2350DW para laser monocromática ou a HP Color LaserJet Pro M454dw para impressão colorida. O custo adicional da impressão colorida só se justifica se você realmente precisa do recurso.

Perguntas Frequentes sobre Impressoras Laser para Escritório

Qual a diferença entre uma impressora laser monocromática e uma multifuncional?

A impressora laser monocromática imprime apenas em preto e branco, enquanto a multifuncional combina impressão, scanner e cópia em um único dispositivo. As multifuncionais são ideais para escritórios que precisam de praticidade e não querem equipamentos separados.

Posso conectar uma impressora laser a uma rede sem fio?

Sim, a maioria das impressoras modernas oferece conectividade Wi-Fi. Modelos como Brother HL-L1222W, Brother DCP-L2540DW e HP Laser MFP 135w têm Wi-Fi integrado para impressão móvel.

Qual a vida útil média de um toner de impressora laser?

A vida útil de um toner varia entre 1.000 e 3.000 páginas, dependendo do modelo e da capacidade do cartucho. Toners de alta capacidade, como os da Brother HL-L1222W, podem durar até 2.600 páginas.

A impressão frente e verso automática vale a pena?

Sim, a impressão duplex automática economiza papel e tempo, reduzindo custos e impactando positivamente o meio ambiente. Modelos como Brother DCP-L2540DW e Brother DCP-L1632W oferecem esse recurso.

Qual a melhor marca entre Brother e HP para impressoras laser?

Ambas as marcas oferecem impressoras laser de alta qualidade, mas a Brother geralmente tem melhor custo-benefício, especialmente em multifuncionais. A HP se destaca em design e integração com ecossistemas como o Microsoft 365.

Posso usar toner genérico em uma impressora laser?

Tecnicamente sim, mas não é recomendado. Toners genéricos podem danificar a impressora e reduzir a qualidade de impressão. Sempre use toners originais ou compatíveis de qualidade comprovada.

Qual a melhor impressora para um escritório com 10 funcionários?

Para um escritório com 10 funcionários, uma multifuncional como Brother DCP-L2540DW ou HP Laser MFP 135w é ideal. Elas oferecem impressão, scanner e cópia integrados, além de Wi-Fi e impressão duplex automática.

Como calcular o custo por página de uma impressora laser?

Divida o custo do toner pelo número de páginas que ele imprime. Por exemplo, se um toner custa R$ 300 e imprime 2.000 páginas, o custo por página é R$ 0,15. Inclua também o custo de manutenção e energia.

Quem escreveu este artigo

Gustavo Rocha

Gustavo Rocha

Especialista em Análise de Mercado e Custo-Benefício

Com formação em Economia e anos de experiência no monitoramento de e-commerce, Gustavo é obcecado por encontrar o ponto de equilíbrio entre preço e qualidade. No Tudo de Oferta, ele analisa o histórico de preços e as especificações técnicas para garantir que você não compre apenas o mais barato, mas sim a melhor oferta disponível no mercado.

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