Qual a Melhor Impressora Multifuncional para Empresas: 5 Modelos com Baixo Custo por Página

Escolher a impressora multifuncional ideal para uma empresa não é tarefa simples. Além da qualidade de impressão e digitalização, fatores como custo por página, conectividade e produtividade diária pesam na decisão. Este guia compara 5 modelos líderes de mercado, cada um com vantagens distintas para diferentes perfis de negócios. Você vai descobrir qual opção entrega o melhor equilíbrio entre economia, velocidade e recursos essenciais para escritórios.

Antes de analisar os modelos, é preciso entender quais recursos realmente importam para uma impressora multifuncional empresarial. O primeiro ponto é o custo por página, que impacta diretamente no orçamento mensal de impressão. Tanques de tinta geralmente oferecem custos menores que cartuchos tradicionais, mas exigem manutenção regular. Impressoras a laser, por sua vez, são ideais para altos volumes e impressão monocromática contínua.

A conectividade também é crucial. Modelos com Wi-Fi, Ethernet e USB garantem flexibilidade em ambientes com múltiplos dispositivos. Para escritórios com fluxo intenso de digitalização, um ADF (alimentador automático de documentos) de pelo menos 20 folhas é indispensável. Já o frente e verso automático reduz o uso de papel e poupa tempo. Outro aspecto é a velocidade de impressão medida em páginas por minuto, que deve ser compatível com a demanda diária do seu negócio.

Por fim, considere a capacidade do tanque de tinta ou toner. Tanques maiores significam menos recargas, enquanto impressoras a laser com toners de alta capacidade são mais econômicas em longo prazo. Para empresas que priorizam cor, verifique a resolução da impressão colorida, geralmente medida em dpi. Outro detalhe importante é o suporte técnico do fabricante, que pode evitar prejuízos com paradas não programadas.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

EPSON Multifuncional EcoTank L6270 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi D…

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A Epson EcoTank L6270 é a escolha ideal para empresas que buscam máxima economia em impressão colorida sem sacrificar produtividade. Seu sistema de tanque de tinta recarregável entrega um custo por página de aproximadamente R$ 0,03 em preto e R$ 0,25 em cores, valores significativamente menores que modelos com cartuchos. O ADF de 30 folhas agiliza a digitalização de documentos em lote, enquanto a conexão Ethernet e Wi-Fi permitem integração em redes cabeadas ou sem fio.

Com velocidade de impressão de 15 ppm em preto e 8 ppm em cores, esta impressora atende a demandas moderadas a altas, ideal para pequenas e médias empresas. O display colorido facilita a configuração de tarefas, e o painel frontal com bandeja de saída de 100 folhas evita congestionamentos. Para quem precisa de impressão duplex automática, este modelo entrega, reduzindo o uso de papel.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida W…

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Esta impressora multifuncional da HP é perfeita para pequenas e médias empresas que buscam um equilíbrio entre custo e praticidade. Seu sistema Smart Tank utiliza tanques de tinta recarregáveis com custo por página de R$ 0,05 em preto e R$ 0,30 em cores, valores competitivos para impressão colorida. A conectividade Wi-Fi e USB permite fácil integração a redes empresariais e dispositivos individuais.

A HP Smart Tank 589 imprime a 12 ppm em preto e 5 ppm em cores, com resolução de até 4800 x 1200 dpi para imagens nítidas. O ADF de 35 folhas e a bandeja de entrada de 250 folhas garantem fluxo contínuo de trabalho. Seu design compacto a torna ideal para mesas de trabalho com espaço limitado, mas ainda assim robusta o suficiente para uso diário intenso.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Multifuncional Brother Tank Color A4 Wrl USB DCPT530DW

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Para empresas que priorizam conectividade simples e baixo custo inicial, a Brother DCP-T530DW é uma opção atraente. Seu sistema de tanque de tinta oferece custo por página de R$ 0,04 em preto e R$ 0,28 em cores, valores competitivos para impressão colorida. A conectividade USB é suficiente para ambientes sem rede sem fio, mas limita a integração a múltiplos dispositivos.

Com velocidade de 12 ppm em preto e 6 ppm em cores, esta impressora atende a demandas moderadas, ideal para microempresas ou escritórios com baixo volume de impressão colorida. O ADF de 20 folhas e a bandeja de entrada de 150 folhas são suficientes para uso diário, mas não para cargas pesadas. Seu design compacto e peso leve facilitam a mobilidade entre mesas.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 30/05/2026

Impressora Multifuncional HP Laser MFP 135a. Tecnologia de impressão L…

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Se sua empresa precisa de alta produtividade em impressão monocromática, a HP Laser MFP 135w é a melhor opção. Com velocidade de 20 ppm e resolução de 1200 x 1200 dpi, esta impressora laser entrega qualidade profissional em documentos textuais. O custo por página é de aproximadamente R$ 0,02, um dos menores do mercado para impressão laser monocromática.

A conectividade Wi-Fi facilita a integração em redes empresariais, e o ADF de 50 folhas permite digitalização de documentos em lote de forma eficiente. A bandeja de entrada de 250 folhas e a saída de 150 folhas garantem fluxo contínuo de trabalho. Para empresas com alto volume de impressão de relatórios, contratos e documentos internos, este modelo é a escolha certa.

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A Canon Mega Tank G3110 é ideal para escritórios que priorizam custo-benefício em impressão colorida sem abrir mão da qualidade. Seu sistema de tanque de tinta recarregável oferece custo por página de R$ 0,03 em preto e R$ 0,20 em cores, valores competitivos para impressão colorida de alta resolução. A conectividade Wi-Fi e Wi-Fi Direct permite integração fácil em redes empresariais.

Com velocidade de 12 ppm em preto e 6,5 ppm em cores, esta impressora atende a demandas moderadas a altas. O ADF de 20 folhas e a bandeja de entrada de 100 folhas são suficientes para uso diário, mas não para cargas pesadas. Seu design compacto e baixo custo de manutenção a tornam uma opção atraente para pequenas empresas.

A escolha entre tanque de tinta e laser depende diretamente do perfil de uso da sua empresa. Impressoras a laser são superiores para alto volume de impressão monocromática, graças à velocidade e custo por página reduzido. Elas são ideais para escritórios que imprimem relatórios, contratos ou documentos internos diariamente, mas não oferecem opção colorida.

Tanques de tinta, por outro lado, são a melhor opção para empresas que precisam de impressão colorida frequente. O custo por página é significativamente menor que cartuchos tradicionais, e a qualidade de impressão em cores é superior. Modelos como Epson EcoTank L6270 e Canon Mega Tank G3110 entregam resoluções superiores a 4800 dpi, ideais para apresentações ou materiais de marketing.

Para empresas que misturam impressão monocromática e colorida em volumes moderados, os Smart Tank da HP oferecem um bom equilíbrio. Eles entregam custo por página competitivo sem sacrificar qualidade, mas com velocidades inferiores a lasers monocromáticos. A conectividade Wi-Fi e ADF de alta capacidade tornam esses modelos versáteis para escritórios dinâmicos.

Outro fator decisivo é a manutenção. Tanques de tinta exigem limpeza regular para evitar obstruções nos cabeçotes, enquanto lasers demandam troca de toner a cada 2000 a 3000 páginas. Para empresas sem equipe técnica dedicada, modelos com baixo custo de manutenção e suporte técnico acessível são essenciais.

Cada modelo atende a um perfil específico de empresa. Se você precisa de impressão colorida frequente com baixo custo por página, a Epson EcoTank L6270 é a melhor opção. Seu ADF de 30 folhas e conectividade Ethernet a tornam ideal para escritórios com fluxo intenso de digitalização e impressão.

Para pequenas e médias empresas que buscam um equilíbrio entre custo e praticidade, a HP Smart Tank 589 é a escolha ideal. Seu design compacto, ADF de 35 folhas e conectividade Wi-Fi/USB a tornam versátil para ambientes com espaço limitado e múltiplos dispositivos.

Se sua empresa prioriza conectividade simples e baixo custo inicial, a Brother DCP-T530DW é uma opção atraente. Sua conectividade USB e design compacto a tornam ideal para microempresas ou escritórios com baixo volume de impressão colorida. No entanto, sua falta de Wi-Fi ou Ethernet limita o uso em redes empresariais complexas.

Para empresas com alto volume de impressão monocromática, a HP Laser MFP 135w é a escolha certa. Sua velocidade de 20 ppm, ADF de 50 folhas e custo por página de R$ 0,02 entregam produtividade máxima para documentos textuais. No entanto, ela não oferece opção colorida, limitando seu uso para empresas que dependem de impressão em cores.

Por fim, a Canon Mega Tank G3110 é ideal para escritórios que buscam custo-benefício em impressão colorida sem abrir mão da qualidade. Seu custo por página competitivo e conectividade Wi-Fi a tornam uma opção atraente para pequenas empresas com demanda moderada de impressão colorida.