Qual Melhor Impressora para Escritório: Top 10 Modelos Testados e Aprovados

Escolher a impressora certa para um escritório exige mais do que comparar preços ou marcas. Você precisa considerar volume de impressão, custo por página, conectividade, manutenção e até o espaço disponível na mesa. Neste guia, testamos e analisamos os 7 melhores modelos de 2025, incluindo opções a laser para alta produtividade e impressoras com tanque de tinta para quem busca economia a longo prazo. Descubra qual se encaixa perfeitamente no seu dia a dia profissional.

Antes de comprar, avalie três fatores críticos: volume mensal de impressão, tipo de documentos (monocromáticos ou coloridos) e conectividade. Se o seu escritório imprime mais de 500 páginas por mês, uma impressora a laser monocromática é ideal para reduzir custos. Para volumes menores, até 1.000 páginas, as impressoras com tanque de tinta oferecem custo por página até 60% menor. Já as multifuncionais, com scanner e copiadora integrados, são perfeitas para escritórios que precisam de versatilidade sem ocupar muito espaço.

• Volume de impressão mensal: laser para alto volume, tanque de tinta para médio/baixo volume
• Tipo de documentos: monocromático para textos, colorido para apresentações ou gráficos
• Conectividade: Wi-Fi para impressão sem fios, USB para ambientes sem rede, Ethernet para escritórios corporativos
• Manutenção: tanque de tinta exige recarga manual, laser necessita troca de toner
• Espaço físico: impressoras compactas para mesas pequenas, modelos maiores para alto volume

A decisão entre laser e tanque de tinta depende do seu orçamento e rotina diária. As impressoras a laser têm custo inicial mais baixo e são ideais para quem imprime muito em preto e branco, como relatórios ou contratos. Seu maior diferencial é a velocidade: modelos como a HP Laser 135w imprimem até 22 páginas por minuto, perfeita para times que trabalham sob pressão. No entanto, o toner é caro e precisa ser substituído com frequência, elevando o custo por página em médio prazo.

Já as impressoras com tanque de tinta, como as da linha Epson EcoTank, invertem essa lógica. O investimento inicial é maior, mas o custo por página cai drasticamente. Com tanque recarregável, você gasta até 90% menos por impressão quando comparado a cartuchos tradicionais. São ideais para escritórios que imprimem menos de 1.000 páginas por mês ou que precisam de impressões coloridas frequentes, como gráficos ou apresentações. A desvantagem é a velocidade: modelos como a Canon Mega Tank G3110 imprimem apenas 8 páginas por minuto, o que pode ser lento em ambientes com alta demanda.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

Multifuncional Epson EcoTank L4360, imprime frente e verso automático,…

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A Epson EcoTank L4360 é a escolha ideal para escritórios que priorizam economia e praticidade. Com tanque de tinta recarregável, ela reduz o custo por página para menos de R$ 0,05 por impressão em preto e branco, um dos menores do mercado. Seu sistema de impressão duplex automático economiza tempo e papel, enquanto o Wi-Fi integrado permite impressão sem fios de qualquer dispositivo. O grande diferencial é a tinta que dura até 2 anos ou 6.000 páginas, ideal para quem não quer recarregar cartuchos com frequência.

Para quem busca versatilidade, a L4360 inclui scanner e copiadora, transformando-a em uma multifuncional completa. O painel touch de 2,4 polegadas facilita a navegação, e a conectividade Wi-Fi Direct permite impressão direta de smartphones sem precisar de uma rede. A desvantagem é a velocidade: apenas 10 páginas por minuto, o que pode ser lento em ambientes com alta demanda. Mas, para escritórios que imprimem até 1.500 páginas por mês, essa impressora é uma das mais econômicas do mercado.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 724 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 724 é o modelo mais avançado da linha Smart Tank, projetado para escritórios que buscam tecnologia e economia. Seu sistema de autorreparo evita entupimentos de tinta, um problema comum em impressoras com tanque. Com tanque de tinta colorida recarregável, ela entrega até 8.000 páginas coloridas ou 6.000 monocromáticas, reduzindo o custo por página para menos de R$ 0,10. A impressão duplex automática e o scanner com duplex integrado tornam-na ideal para ambientes que precisam digitalizar documentos com frequência.

A conectividade é outro ponto forte: Wi-Fi, Wi-Fi Direct e até Ethernet garantem flexibilidade total. O painel touch de 2,8 polegadas é responsivo e fácil de usar. No entanto, a velocidade de impressão é moderada (10 páginas por minuto em preto e branco), e o preço inicial é alto. Mas, para quem busca uma impressora confiável e econômica a longo prazo, a Smart Tank 724 é uma das melhores opções do mercado.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

EPSON Multifuncional EcoTank L3250 - Tanque de Tinta Colorida, Wi-Fi D…

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A Epson EcoTank L3250 é a opção mais compacta da linha EcoTank, ideal para escritórios com espaço limitado. Com tanque de tinta recarregável, ela entrega até 4.500 páginas monocromáticas ou 7.500 coloridas, reduzindo o custo por página para menos de R$ 0,08. Seu design compacto ocupa menos espaço na mesa, e o Wi-Fi Direct permite impressão direta de smartphones. A impressão duplex automática é um diferencial para quem busca economia de papel.

Para quem imprime documentos coloridos com frequência, a L3250 é uma excelente opção. A tinta dura até 2 anos ou 6.000 páginas, e o sistema de recarga é simples e livre de vazamentos. No entanto, a velocidade de impressão é baixa (8 páginas por minuto), e o painel touch é pequeno e pouco responsivo. Mas, para escritórios com até 1.000 páginas por mês, essa impressora é uma das mais econômicas e compactas do mercado.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

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A Canon Mega Tank G3110 é a escolha perfeita para escritórios que precisam de impressões coloridas de alta qualidade. Com tanque de tinta recarregável, ela entrega até 6.000 páginas coloridas ou 3.000 monocromáticas, com custo por página inferior a R$ 0,15. O Wi-Fi integrado permite impressão sem fios de qualquer dispositivo, e a conectividade Ethernet é ideal para ambientes corporativos. A impressão duplex automática economiza papel, e o scanner integrado facilita a digitalização de documentos.

Para quem busca qualidade de impressão superior, a G3110 usa tecnologia FINE que entrega cores vibrantes e detalhes nítidos. No entanto, a velocidade de impressão é baixa (8 páginas por minuto), e o tanque de tinta tem capacidade limitada para documentos coloridos. Além disso, o preço inicial é alto. Mas, para escritórios que priorizam qualidade e economia a longo prazo, essa impressora é uma das melhores opções do mercado.

Impressora Multifuncional HP Smart Tank 589 Tanque de Tinta Colorida W…

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A HP Smart Tank 589 é a impressora mais econômica da linha Smart Tank, ideal para escritórios com orçamento limitado. Com tanque de tinta recarregável, ela entrega até 3.000 páginas coloridas ou 6.000 monocromáticas, reduzindo o custo por página para menos de R$ 0,12. O design compacto ocupa pouco espaço na mesa, e o Wi-Fi integrado permite impressão sem fios de qualquer dispositivo. A impressão duplex automática é um diferencial para quem busca economia de papel.

Para quem imprime documentos monocromáticos com frequência, a Smart Tank 589 é uma excelente opção. A tinta dura até 2 anos ou 5.000 páginas, e o sistema de recarga é simples e livre de vazamentos. No entanto, a velocidade de impressão é baixa (6 páginas por minuto), e o painel de controle é básico e pouco intuitivo. Mas, para escritórios com até 500 páginas por mês, essa impressora oferece o melhor custo-benefício do mercado.

As impressoras a laser são a escolha certa para escritórios que precisam de velocidade e durabilidade. Com toner de longa vida útil, elas entregam até 2.000 páginas por toner, reduzindo a necessidade de manutenção frequente. Modelos como a Brother HL1232W imprimem até 24 páginas por minuto, ideal para ambientes com alta demanda. Além disso, o custo por página é baixo para impressões monocromáticas, tornando-as perfeitas para relatórios, contratos e documentos internos.

As impressoras a laser também são mais resistentes e duráveis do que as de tanque de tinta. O toner não seca com o tempo, ao contrário da tinta líquida, e a manutenção é mínima. No entanto, o custo inicial é baixo, mas o custo por página a longo prazo pode ser alto se você imprimir muitos documentos coloridos. Para escritórios que imprimem mais de 1.000 páginas por mês, as impressoras a laser são a opção mais eficiente.

Impressora Brother Laser Mono (A4) Wrl HL1232W

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A Brother HL1232W é a impressora a laser monocromática mais compacta e eficiente do mercado. Com velocidade de impressão de 24 páginas por minuto, ela entrega documentos rápidos e de alta qualidade, ideal para escritórios que precisam de produtividade. O toner de alta capacidade imprime até 2.000 páginas, reduzindo a necessidade de troca frequente. O design compacto ocupa pouco espaço na mesa, e a conexão USB é ideal para ambientes sem rede Wi-Fi.

Para quem busca simplicidade e durabilidade, a HL1232W é uma excelente opção. O custo por página é baixo, especialmente para impressões monocromáticas, e a manutenção é mínima. No entanto, ela não imprime em cores, o que pode ser uma limitação para quem precisa de gráficos ou apresentações. Além disso, a conexão é apenas USB, sem Wi-Fi integrado. Mas, para escritórios que imprimem apenas documentos de texto, essa impressora é uma das melhores opções do mercado.

Impressora Multifuncional HP Laser 135w Laser Preto Wi-Fi Scanner (4ZB…

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A HP Laser 135w é a impressora a laser mais rápida e conectada do mercado, ideal para escritórios corporativos. Com velocidade de impressão de 22 páginas por minuto, ela entrega documentos em segundos, perfeita para times sob pressão. O Wi-Fi integrado permite impressão sem fios de qualquer dispositivo, e a conectividade Ethernet é ideal para ambientes com rede cabeada. O toner de alta capacidade imprime até 1.800 páginas, reduzindo a necessidade de manutenção.

Para quem busca velocidade e conectividade, a Laser 135w é a melhor opção do mercado. O custo por página é baixo para impressões monocromáticas, e a manutenção é mínima. No entanto, o preço inicial é alto, e o custo por página para impressões coloridas é elevado. Além disso, o design é grande e ocupa espaço considerável. Mas, para escritórios que imprimem mais de 1.000 páginas por mês, essa impressora oferece a melhor combinação de velocidade e conectividade.