Qual a Melhor Máquina de Xerox Profissional: 10 Modelos para Escritórios e Negócios

Investir em uma máquina de Xerox profissional não é apenas uma questão de substituir equipamentos antigos. É uma decisão estratégica que impacta a produtividade, os custos operacionais e até a imagem do seu negócio. Com dezenas de modelos disponíveis, escolher a opção certa pode ser desafiador. Este guia apresenta os 10 melhores modelos de Xerox profissionais em 2024, analisando desempenho, recursos essenciais e custo-benefício para escritórios de todos os portes. Você descobrirá qual máquina se adequa melhor às suas necessidades, seja para impressão monocromática intensa, digitalização em alta velocidade ou multifuncionalidade completa.

Antes de analisar os modelos, é fundamental entender os critérios que definem a melhor máquina de Xerox para o seu contexto. Um escritório pequeno com demanda média não precisa dos mesmos recursos de uma grande empresa. Aqui estão os principais fatores a considerar.

• Volume de impressão: modelos com PPM (páginas por minuto) acima de 30 são ideais para uso intensivo, enquanto 15 a 25 PPM atendem bem a pequenas e médias empresas.
• Monocromático ou colorido: impressoras monocromáticas têm custo por página inferior e são suficientes para documentos internos. Já as coloridas são essenciais para apresentações, marketing ou setores como design.
• Multifuncionalidade: se você precisa de impressão, cópia, digitalização e fax, modelos como o Xerox Phaser 3100MFP/x são obrigatórios.
• Conectividade: Wi-Fi e Ethernet garantem flexibilidade, permitindo impressão remota e integração com redes corporativas.
• Capacidade de papel: bandejas com entrada para 250 folhas ou mais evitam recargas frequentes em ambientes com alta demanda.
• Custo por página: calcule o custo de toner e manutenção. Alguns modelos oferecem toners de alta capacidade, reduzindo o gasto mensal.
• Ruído: para escritórios abertos, busque máquinas com níveis de ruído inferiores a 50 dB.
• Certificações: equipamentos com selo Energy Star ajudam a reduzir o consumo de energia, importante para empresas preocupadas com sustentabilidade.

Maior desempenho

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

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Este modelo da série B315DNI é uma das opções mais equilibradas para escritórios com alta demanda de impressão em preto e branco. Com velocidade de 42 PPM, ele garante que pilhas de documentos sejam processadas rapidamente, ideal para departamentos de RH, contabilidade ou backoffice. A conectividade sem fio é um diferencial, permitindo que funcionários enviem impressões diretamente de seus dispositivos móveis sem precisar de cabos ou configurações complexas.

O RADF (alimentador automático de documentos frente e verso) é outro ponto forte. Para empresas que digitalizam contratos, relatórios ou faturas diariamente, essa função economiza tempo e evita erros manuais. A capacidade de papel de 550 folhas evita interrupções frequentes para recarregar papel, enquanto a impressão duplex automática reduz o consumo de folhas. O custo por página é competitivo, especialmente se você optar pelos toners de alta capacidade, que duram até 6.500 páginas.

Nossa escolha

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

Xerox Phaser 3100MFP/x Fax/impressora/copiadora/scanner multifunções

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Se você busca uma máquina que faça tudo em um único equipamento, o Xerox Phaser 3100MFP/x é uma solução completa. Além de impressão, cópia e digitalização, ele inclui fax integrado, uma função cada vez mais rara nas opções modernas. Com velocidade de 30 PPM em preto e branco, ele atende bem a pequenas empresas ou departamentos com demanda moderada de documentos.

A conectividade USB e Ethernet é robusta, mas note que não há Wi-Fi nativo. Isso pode ser um problema para equipes que precisam de mobilidade. A capacidade de papel é de 250 folhas, suficiente para uso diário, mas limitada em ambientes com alta rotatividade. O RADF de 50 folhas é útil para digitalização rápida, mas não suporta frente e verso automático. O custo por página é razoável, mas os toners são caros se comparados a modelos mais recentes.

Custo-benefício

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

Xerox Impressora multifuncional B305/DNI, impressão/digitalização/cópi…

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O modelo B305/DNI é a escolha ideal para pequenos escritórios ou profissionais autônomos que precisam de uma máquina confiável, compacta e com conectividade moderna. Com velocidade de 30 PPM e impressão laser em preto e branco, ele entrega qualidade profissional sem ocupar muito espaço. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite que você imprima de qualquer lugar da empresa, enquanto o aplicativo Xerox Print Service facilita a impressão direta de smartphones e tablets.

A capacidade de papel de 250 folhas é suficiente para uso diário, mas não é a mais robusta do mercado. O RADF de 50 folhas é útil para digitalização, mas não é automático frente e verso. O custo por página é competitivo, especialmente com os toners de alta capacidade, que duram até 4.000 páginas. O design compacto e o baixo nível de ruído (inferior a 50 dB) tornam este modelo adequado para ambientes de trabalho compartilhados.

Bom e barato

RecomendadoAtualizado: 21/07/2026

Xerox Impressora multifuncional B235, impressão/digitalização/cópia/fa…

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Para empresas que precisam de uma máquina multifuncional com fax integrado e conectividade moderna, o Xerox B235 é uma opção sólida. Com velocidade de 25 PPM e impressão laser em preto e branco, ele atende bem a pequenas e médias empresas com demanda moderada. A conectividade Wi-Fi e Ethernet, aliada ao aplicativo Xerox Print Service, permite impressão remota sem complicações.

O RADF de 50 folhas é útil para digitalização rápida, mas não suporta frente e verso automático. A capacidade de papel de 250 folhas é suficiente para uso diário, mas pode ser limitante em ambientes com alta rotatividade. O custo por página é competitivo, especialmente com os toners de alta capacidade. O design compacto e o baixo nível de ruído tornam este modelo adequado para escritórios pequenos ou home offices.

Xerox Impressora colorida C230/DNI, laser, sem fio

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Se a impressão colorida é uma necessidade para seu negócio, o Xerox C230/DNI é uma das opções mais acessíveis no mercado profissional. Com velocidade de 20 PPM em cores e 23 PPM em preto e branco, ele entrega qualidade profissional para apresentações, relatórios ou materiais de marketing. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite impressão remota, enquanto o aplicativo Xerox Print Service facilita a impressão direta de dispositivos móveis.

O design compacto e o baixo nível de ruído tornam este modelo adequado para escritórios pequenos ou ambientes de trabalho compartilhados. A capacidade de papel de 250 folhas é suficiente para uso diário, mas pode ser limitante em ambientes com alta demanda. O custo por página colorido é competitivo, especialmente se você otimizar o uso de toner com configurações de economia de tinta.

Impressora Xerox Laser Color A4 33ppm Wi-fi C320DNIMONO

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Para empresas que precisam de velocidade e qualidade em impressão colorida, o Xerox C320DNIMONO é uma opção robusta. Com velocidade de 33 PPM em cores e 35 PPM em preto e branco, ele é ideal para departamentos de marketing, agências ou pequenas gráficas. A conectividade Wi-Fi e Ethernet permite impressão remota, enquanto o aplicativo Xerox Print Service facilita a impressão direta de dispositivos móveis.

A capacidade de papel de 250 folhas é suficiente para uso diário, mas pode ser limitante em ambientes com alta demanda. O custo por página colorido é competitivo, especialmente se você otimizar o uso de toner com configurações de economia de tinta. O design compacto e o baixo nível de ruído tornam este modelo adequado para escritórios pequenos ou ambientes de trabalho compartilhados.

Xerox Phaser® 3020 Impressora a laser monocromática, Branca

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O Xerox Phaser 3020 é a escolha perfeita para quem busca uma máquina simples, compacta e de baixo custo para impressão monocromática. Com velocidade de 20 PPM e conectividade USB, ele é ideal para home offices ou pequenas empresas com demanda básica de documentos. O design minimalista e a cor branca tornam o equipamento discreto e adequado para qualquer ambiente.

A capacidade de papel de 150 folhas é limitada, mas suficiente para uso doméstico ou pequenas empresas. O custo por página é extremamente baixo, graças aos toners de alta capacidade que duram até 1.200 páginas. A ausência de Wi-Fi e RADF torna este modelo inadequado para ambientes corporativos ou com alta demanda, mas é uma opção econômica para quem não precisa de recursos avançados.

Xerox Impressora a laser monocromática Phaser 3020 USB WiFi

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Esta versão do Phaser 3020 adiciona conectividade Wi-Fi ao modelo básico, tornando-o mais versátil para pequenos escritórios ou home offices. Com velocidade de 20 PPM e impressão laser monocromática, ele entrega qualidade profissional sem gastar muito. A conectividade Wi-Fi permite impressão direta de smartphones e tablets, enquanto o aplicativo Xerox Print Service facilita o uso.

A capacidade de papel de 150 folhas é limitada, mas suficiente para uso doméstico ou pequenas empresas. O custo por página é baixo, graças aos toners de alta capacidade. O design compacto e a cor branca tornam este modelo discreto e adequado para qualquer ambiente. No entanto, a ausência de RADF ou digitalização integrada limita seu uso a tarefas básicas de impressão.

Xerox Impressora B310/DNI, laser preto e branco, sem fio

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O Xerox B310/DNI é uma máquina focada exclusivamente em impressão rápida e confiável em preto e branco. Com velocidade de 35 PPM, ele é ideal para departamentos de contabilidade, RH ou qualquer setor que trabalhe com grandes volumes de documentos monocromáticos. A conectividade Wi-Fi permite impressão remota, enquanto o aplicativo Xerox Print Service facilita o uso.

A capacidade de papel de 250 folhas é suficiente para uso diário, mas pode ser limitante em ambientes com alta rotatividade. O custo por página é muito baixo, graças aos toners de alta capacidade que duram até 6.500 páginas. O design compacto e o baixo nível de ruído tornam este modelo adequado para escritórios pequenos ou ambientes de trabalho compartilhados.

Impressora Xerox Laser VersaLink B400DN Mono (A4)

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O Xerox VersaLink B400DN é uma das máquinas mais robustas da linha VersaLink, projetada para uso intensivo em ambientes corporativos. Com velocidade de 42 PPM e impressão laser monocromática, ele é ideal para grandes escritórios ou departamentos com alta demanda de documentos. A conectividade Ethernet e Wi-Fi permite integração fácil em redes corporativas, enquanto o aplicativo Xerox Print Service facilita a impressão remota.

A capacidade de papel de 550 folhas evita interrupções frequentes, enquanto a impressão duplex automática reduz o uso de papel. O custo por página é extremamente baixo, graças aos toners de alta capacidade que duram até 12.000 páginas. O design robusto e a certificação Energy Star tornam este modelo adequado para empresas preocupadas com eficiência energética e durabilidade.

A escolha entre impressoras monocromáticas e coloridas depende diretamente do tipo de documento que sua empresa produz. Aqui está um comparativo prático para ajudá-lo a decidir.

• Impressoras monocromáticas são ideais para: relatórios internos, contratos, faturas, documentos administrativos, e qualquer material que não exija cores. Elas oferecem custo por página significativamente inferior e são mais duráveis para uso intensivo.
• Impressoras coloridas são essenciais para: apresentações, materiais de marketing, gráficos, propostas comerciais, e qualquer documento que precise de apelo visual. Elas têm custo por página superior, mas justificam o investimento se cores forem parte central do seu negócio.
• Se sua empresa produz principalmente documentos internos, uma impressora monocromática como o Xerox B315DNI ou VersaLink B400DN é a melhor opção. Elas oferecem alta velocidade, baixo custo operacional e confiabilidade.
• Se você precisa de impressão colorida regularmente, modelos como o Xerox C230/DNI ou C320DNIMONO são boas opções. Eles oferecem qualidade profissional a um custo razoável, mas o custo por página colorido ainda é superior ao monocromático.
• Para empresas que alternam entre documentos internos e coloridos, uma máquina multifuncional colorida como o Xerox Phaser 3100MFP/x pode ser a solução, mas esteja ciente dos custos operacionais mais altos.

Performance não é apenas velocidade. Envolve confiabilidade, custo por página, facilidade de manutenção e durabilidade do equipamento. Aqui estão os fatores que mais impactam na performance real de uma máquina de Xerox.

• Velocidade de impressão (PPM): modelos com PPM acima de 30 são essenciais para ambientes com alta demanda. Acima de 40 PPM, considere máquinas como o VersaLink B400DN ou B315DNI.
• Custo por página: calcule o custo mensal de toner e manutenção. Modelos como o VersaLink B400DN e B315DNI oferecem toners de alta capacidade que duram milhares de páginas, reduzindo o custo por página.
• Multifuncionalidade: se você precisa de cópia, digitalização ou fax, modelos como o Phaser 3100MFP/x ou B235 são obrigatórios. Eles eliminam a necessidade de múltiplos equipamentos.
• Conectividade: Wi-Fi e Ethernet são essenciais para integração com redes corporativas e impressão remota. Modelos sem Wi-Fi podem ser limitados em ambientes modernos.
• Capacidade de papel: bandejas com entrada para 250 folhas ou mais evitam interrupções frequentes. Modelos como o VersaLink B400DN e B315DNI oferecem 550 folhas, ideal para uso intensivo.
• Ruído: para escritórios abertos, busque máquinas com níveis de ruído inferiores a 50 dB. Modelos como o B305/DNI e B315DNI são ideais por esse motivo.
• Durabilidade: máquinas projetadas para uso intensivo, como o VersaLink B400DN, oferecem componentes mais robustos e vida útil prolongada.
• Suporte e garantia: verifique a garantia oferecida pelo fabricante. Xerox oferece suporte técnico robusto, mas alguns modelos podem ter garantias mais limitadas.